46、Excel入门：函数运用与工作表修改全攻略

Excel入门：函数运用与工作表修改全攻略

1. 函数简化公式

在Excel中，公式除了包含单元格引用和运算符外，还能包含函数。函数是一种命名操作，可替代公式中的算术表达式，用于简化冗长或复杂的公式。

例如，要计算单元格 A1 到 A10 的值之和，既可以输入冗长的公式“=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10”，也可以使用 SUM 函数，输入“=SUM(A1:A10)”。显然，使用 SUM 函数输入更快、更简单，且不易出现输入错误。Excel 支持来自金融、商业、科学和工程等领域的 300 多种不同函数，涵盖处理数字、文本和日期的各类函数。

函数遵循特定的语法规则，通用语法为“FUNCTION (argument1, argument2, …)”，其中“FUNCTION”是函数名，“argument1, argument2”等是函数使用的值。例如，SUM 函数使用单个参数，如“A1:A10”，表示要相加的单元格范围引用。有些函数不需要参数，输入时为“FUNCTION()”，仍需保留括号，但括号内无值。

2. 使用自动求和功能输入函数

自动求和（AutoSum）是输入常用函数的便捷方式。自动求和按钮包含插入 SUM、AVERAGE、COUNT、MIN 和 MAX 函数的选项，可分别计算指定范围的值之和、平均值、数值总数、最小值和最大值。

选择自动求和选项后，Excel 会从可用数据中确定最合适的范围，并将其作为函数的参数。但需始终验证自动求和函数中包含的范围是否符合需求。

以下是使用自动求和输入 SUM 函数的步骤：
1. 点击单元格 G18，使其成为活动单元格，输