5、文件管理与Excel入门全攻略

文件管理与Excel入门全攻略

1. 文件管理概述

在处理计算机中的文件时，有效的文件管理至关重要。我们可以通过“我的电脑”和“Windows资源管理器”这两种主要方式来进行文件管理。其中，“我的电脑”能让我们查看软盘或硬盘上的文件夹和文件，还能进行创建、重命名、删除文件夹和文件，以及移动、复制文件等操作；“Windows资源管理器”则以垂直“家族树”的形式展示文件结构，功能与“我的电脑”类似。

1.1 文件分组的重要性

随着文件数量的增加，管理起来会变得复杂。例如，若有三十或四十个文件名，跟踪起来会很困难。因此，将文件分组到目录或文件夹中是很有帮助的。比如，可将文件分为常规Word文件（如Wordwp1和Wordwp2）和特殊Word文件（如Wordbp1和Wordsp1），并分别创建“Regularword”和“Specialword”文件夹来存放。

2. 使用“我的电脑”进行文件管理

2.1 列出文件夹和文件

操作步骤如下：
1. 双击初始Windows屏幕上的“我的电脑”图标，此时“我的电脑”窗口会显示不同类型的输入和输出设备。若要调查打印问题，可打开初始“我的电脑”窗口中的“打印机”文件夹图标。
2. 双击“(C:)”图标，会显示直接存储在C盘下的文件和文件夹。
3. “我的文档”文件夹是默认的文件存储位置。若保存文件时忘记更改驱动器为A盘，文件可能会存储在此。双击“我的文档”查看是否有文件，若没有则关闭该窗口。
4. 关闭当前显示的C盘窗口，初始“我的电脑”窗口将变为当前窗口。可通过窗口及其标题栏是否高亮来判断当前窗口。
5. 插入软盘，双击“3.