44、Excel入门操作全攻略

Excel入门操作全攻略

1. 创建新工作簿

在Excel中创建新工作簿可以从后台视图的“新建”屏幕进行操作。这个屏幕和启动Excel时出现的“最近使用”屏幕类似，包含了各种类型工作簿的模板，还能预览不同工作簿的样子。若要创建一个用于Sparrow & Pond客户订单工作表（包含Sally所需内容和设计）的新工作簿，可使用空白工作簿模板。
操作步骤如下：
1. 点击功能区的“文件”选项卡，显示后台视图。
2. 点击导航栏中的“新建”，显示“新建”屏幕，这里能访问各种工作簿模板。
3. 点击“空白工作簿”磁贴，一个空白工作簿就会打开。
也可以通过按下“Ctrl + N”键来创建新的空白工作簿。
为了提高可读性，教程中的工作簿窗口会放大到120%。如果想让自己的工作簿窗口缩放比例与教程中的图一致，可以进行以下操作：
点击状态栏上的“放大”按钮两次，将缩放级别提高到120%。不过，120%的放大倍数会使每个单元格变大，但会减少工作簿窗口中可见的工作表单元格数量。
新创建的工作簿默认名为“Book1”，若打开多个空白工作簿，会依次命名为“Book1”“Book2”“Book3”等，直到为它们保存一个更具描述性的名称。

2. 重命名和插入工作表

空白工作簿打开时只有一个名为“Sheet1”的空白工作表。为了让自己和他人更容易了解工作表的内容，可给工作表取更具描述性和意义的名称，且工作表名称不能超过31个字符，但可以包含空格和大小写字母。
由于“Sheet1”这个名称不够具有描述性，需要将其重命名为“Customer Order”，操作步骤如下：
1. 双击“Sheet1”标签，