99、PowerPoint演示文稿制作：图片处理与布局调整全攻略

PowerPoint演示文稿制作：图片处理与布局调整全攻略

1. 图片在演示文稿中的重要性

在当今信息爆炸的时代，人们每天都会接触到大量的多媒体内容，对于信息的接收也不再局限于文字，更期望通过视觉和听觉等多种方式来获取。在很多情况下，图形在传达重要信息方面比文字更加有效。例如，当销售团队达成年度销售目标时，在演示文稿中插入一张某人登顶山峰的照片，能够向观众传达出一种兴奋和成就感。

2. 主题与模板的区别

主题是一组协调的颜色、字体、背景和效果的集合。而模板则是在应用了主题的基础上，还包含了文本、图形和占位符，能够帮助用户创建演示文稿的内容。用户既可以创建并保存自己的自定义模板，也可以在 Office.com 上找到数千种模板，从日历到营销模板应有尽有。

要在 Office.com 上查找模板，可以在后台视图中显示“最近使用”或“新建”屏幕，在搜索框中输入关键词，或者点击搜索框下方的类别链接，以显示与搜索词或类别相关的模板。如果基于模板创建新的演示文稿，用户可以对幻灯片进行任何想要的更改。

如果模板存储在本地计算机上，可以将模板中使用的主题应用到现有的演示文稿中。但如果要将 Office.com 上模板使用的主题应用到现有演示文稿中，则需要先将模板下载并保存到本地计算机，然后再进行应用。

3. 调整文本字体大小

以下是调整幻灯片中文本字体大小的具体步骤：
1. 在项目列表中，点击文本框边框以选中整个文本框。在“字体”组中，“字体大小”框中显示“16 +”，这表示所选文本框中使用的最小字体大小（子项的字体大小）为 16 磅，加号表示文本框中存在大于 16 磅的文本。
2. 在“字体”组中，点击“增大字体大小”按钮三次。此时，一级项目符号的字体大小将变为 28 磅，二级项目符号的字体大小将变为 24 磅，这与 Office 主题中列表使用的字体大小相同。
3. 如果“绘图工具格式”选项卡被选中，请点击“开始”选项卡。
4. 在幻灯片窗格中显示幻灯片 4（“CSA 成员能获得什么？”），然后将项目列表中的文本大小增大到 28 磅。此幻灯片和幻灯片 5 上存在拼写错误，暂时忽略。
5. 在幻灯片窗格中显示幻灯片 5（“会员要求”），然后增大项目列表中文本的字体大小，使一级项目的字体大小为 28 磅，子项的字体大小为 24 磅。
6. 在幻灯片窗格中依次显示幻灯片 6、7、8 和幻灯片 1，这些剩余的幻灯片看起来没问题。
7. 在快速访问工具栏上，点击“保存”按钮，保存对演示文稿所做的更改。

4. 插入本地或网络图片

在演示文稿中插入本地或网络图片的操作步骤如下：
1. 在幻灯片窗格中显示幻灯片 2（“什么是 CSA？”），然后在右侧的内容占位符中，点击“图片”按钮。此时会弹出“插入图片”对话框，该对话框与“打开”对话框类似。
2. 导航到包含数据文件的“PowerPoint1  教程”文件夹，点击“Produce1”，然后点击“插入”按钮。对话框关闭，一个装有农产品的图片将出现在占位符中并被选中。此时，上下文“图片工具格式”选项卡将出现在功能区中“视图”选项卡的右侧，并成为活动选项卡。
3. 在幻灯片窗格中显示幻灯片 3（“CSA 的好处”），该幻灯片使用“标题和内容”布局，没有第二个内容占位符。用户可以更改布局以包含第二个内容占位符，也可以使用功能区上的命令插入图片。
4. 点击“插入”选项卡，然后在“图像”组中，点击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框。
5. 在“PowerPoint1  教程”文件夹中，点击“Produce2”，然后点击“插入”按钮。对话框关闭，图片将添加到幻灯片的中心，覆盖了大部分项目列表，后续会对其进行调整。
6. 在幻灯片窗格中显示幻灯片 8（“什么是 CSA？”的副本），然后点击功能区上的“插入”选项卡。
7. 在“图像”组中，点击“图片”按钮，在“PowerPoint1  教程”文件夹中点击“People”，然后点击“插入”按钮。图片将替换幻灯片上的内容占位符。

5. 裁剪图片

有时候，用户可能只需要显示图片的一部分。在 PowerPoint 中，可以手动裁剪图片到任意大小，也可以将其裁剪为预设比例或形状。以下是裁剪幻灯片 2 和 3 上图片的具体步骤：
1. 在幻灯片窗格中显示幻灯片 3（“CSA 的好处”），点击图片以选中它，如有必要，点击“图片工具格式”选项卡。
2. 在“大小”组中，点击“裁剪”按钮。此时，“裁剪”按钮被选中，裁剪手柄将出现在图片边缘，位于尺寸手柄的内侧。
3. 将指针直接放在左中间的裁剪手柄上，使其变为相应的指针形状，按住鼠标按钮，然后将裁剪手柄向右拖动约两英寸。
4. 拖动图片底部和右侧的裁剪手柄，使其与示例中的裁剪图片相匹配。
5. 再次点击“裁剪”按钮，关闭裁剪功能，但图片仍处于选中状态，“格式”选项卡仍为活动选项卡。此时，图片仍覆盖在项目列表上，后续会进行调整。
6. 在幻灯片窗格中显示幻灯片 2（“什么是 CSA？”），点击图片以选中它，如有必要，点击“格式”选项卡。
7. 在“大小”组中，点击“裁剪”按钮箭头，打开“裁剪”按钮菜单。
8. 指向“裁剪为形状”以打开形状库，然后在“基本形状”下，点击“菱形”。图片将被裁剪为菱形形状，注意原始图片的矩形选择边框仍然可见。
9. 在“大小”组中，点击“裁剪”按钮，此时可以看到原始矩形图片被裁剪的部分呈灰色阴影显示。
10. 点击幻灯片的空白区域，图片不再被选中，“开始”选项卡成为功能区上的活动选项卡。

6. 修改图片压缩选项

当保存包含图片的演示文稿时，PowerPoint 会自动将图片压缩到每英寸 220 像素（ppi）的分辨率（相比之下，杂志上印刷的照片通常为 300 ppi）。压缩图片可以减小演示文稿文件的大小，但也会降低图片的质量。以下是不同压缩选项的说明：
| 压缩设置 | 描述 |
| ---- | ---- |
| 220 ppi | 图片被压缩到每英寸 220 像素，用于在打印幻灯片时保持照片的质量。这是 PowerPoint 演示文稿的默认设置。（请注意，尽管此设置对图片的压缩程度最小，但图片仍然会被压缩，如果照片质量是最重要的考虑因素，则不要压缩图片。） |
| 150 ppi | 图片被压缩到每英寸 150 像素，适用于在显示器或屏幕投影仪上查看的演示文稿。 |
| 96 ppi | 图片被压缩到每英寸 96 像素，用于需要通过电子邮件发送或上传到网页的演示文稿，或者当需要保持整体文件大小较小时使用。 |
| 文档分辨率 | 图片被压缩到 PowerPoint 选项对话框中“高级”选项卡指定的分辨率，默认设置为 220 ppi。 |
| 无压缩 | 图片不进行任何压缩，用于需要以原始分辨率显示照片的情况。 |

修改图片压缩设置并移除裁剪区域的步骤如下：
1. 在幻灯片 2（“什么是 CSA？”）上，点击图片，如有必要，点击“图片工具格式”选项卡。
2. 在“调整”组中，点击“压缩图片”按钮，打开“压缩图片”对话框。在“目标输出”下，“使用文档分辨率”选项按钮被选中。
3. 点击“电子邮件（96 ppi）”选项按钮，此设置将图片压缩到最小可能的大小。在对话框顶部的“压缩选项”下，“删除图片的裁剪区域”复选框已被选中。此选项在打开对话框并点击“确定”按钮应用之前，不会应用于裁剪后的图片。由于希望演示文稿文件大小尽可能小，因此希望删除图片的裁剪部分，所以保留此复选框选中状态。“仅应用于此图片”复选框也被选中，但需要将设置应用于文件中的所有图片。
4. 点击“仅应用于此图片”复选框以取消选中它。
5. 点击“确定”按钮，对话框关闭，压缩设置将应用于演示文稿中的所有图片。可以通过检查幻灯片 3 上的图片来确认图片的裁剪区域已被移除（幻灯片 2 上的图片被裁剪为形状，因此其裁剪区域未被移除）。
6. 在幻灯片窗格中显示幻灯片 3（“CSA 的好处”），点击图片以选中它，如有必要，点击“格式”选项卡，然后在“大小”组中，点击“裁剪”按钮。裁剪手柄将出现在图片周围，但之前裁剪掉的部分不再显示。
7. 再次点击“裁剪”按钮以取消选中它，然后保存对演示文稿所做的更改。

7. 图片和对象的调整流程

graph LR
    A[开始] --> B[插入图片]
    B --> C[裁剪图片]
    C --> D[修改压缩选项]
    D --> E[调整大小和位置]
    E --> F[结束]

通过以上步骤，用户可以在 PowerPoint 演示文稿中有效地处理图片，包括插入、裁剪、压缩以及调整大小和位置等操作，从而使演示文稿更加生动和专业。

8. 调整图片和文本框的大小与位置

8.1 调整图片大小与位置

图片和其他会在选中时显示“图片工具格式”选项卡的对象，其纵横比默认是锁定的。纵横比是指对象高度与宽度的比例。当纵横比锁定时，通过拖动角部尺寸手柄调整图片大小，或者在“图片工具格式”选项卡的“大小”组中更改一个维度时，另一个维度会按相同百分比变化。但如果拖动对象边框中间的尺寸手柄，会覆盖锁定的纵横比设置，仅在拖动方向上调整对象大小，一般不建议对图片这样操作，否则图片会变形。

以下是移动和调整图片大小的具体步骤：
1. 点击“视图”选项卡，在“显示”组中，勾选“标尺”和“网格线”复选框。此时，幻灯片窗格的顶部和左侧会出现标尺，窗格中会显示网格线。
2. 在幻灯片 3（“CSA 的好处”）上，如有必要，选中图片，将指针放在图片上除尺寸手柄外的任意位置，指针会变为相应形状。
3. 按住鼠标按钮，将图片向下并向右拖动，使图片的右边缘距离幻灯片右侧约一英寸，同时出现智能引导线，表明图片顶部与项目列表文本框顶部对齐。
4. 松开鼠标按钮，图片将重新定位到项目列表的右侧。
5. 在幻灯片窗格中显示幻灯片 2（“什么是 CSA？”），点击图片以选中它，如有必要，点击“图片工具格式”选项卡。此时，会看到代表原始未裁剪图片边框的矩形边框（因为裁剪为形状的图片的裁剪部分不会被移除）。
6. 在“大小”组中，点击“高度”框，选中当前测量值，输入“4”，然后按回车键。“大小”组中“宽度”框的测量值会按比例变化，新的测量值将应用到图片上。
7. 将图片向上并向左拖动，直到出现水平智能引导线，表明文本框中间与图片中间对齐，同时在图片左侧出现垂直智能引导线，表明图片左边缘与项目列表文本框右边缘对齐。
8. 在幻灯片窗格中显示幻灯片 8（演示文稿的最后一张幻灯片），点击图片以选中它，将指针放在顶部中间的尺寸手柄上，使其变为相应形状，按住鼠标按钮，然后将尺寸手柄向上拖动约两英寸。此时图片变高了，但图像会变形。
9. 在快速访问工具栏上，点击“撤销”按钮。需要通过拖动角部尺寸手柄来调整图片大小，以保持纵横比。
10. 点击“格式”选项卡，查看“大小”组中的测量值。此时图片高 3.05 英寸，宽 4.58 英寸。
11. 将指针放在右下角的角部尺寸手柄上，使其变为相应形状，按住鼠标按钮，然后向下拖动尺寸手柄。由于拖动的是角部尺寸手柄，即使只在一个方向上拖动，宽度和高度也会按比例变化。
12. 当图片大约高四英寸、宽六英寸时，松开鼠标按钮。注意“高度”和“宽度”框中的测量值会更新，以反映图片的新尺寸。
13. 将图片向上拖动，直到图片顶部与左侧标尺上的 2 英寸标记对齐，图片右边缘与幻灯片窗格顶部标尺上的 6 英寸标记对齐。完成操作后，可以关闭标尺和网格线功能。
14. 点击“视图”选项卡，取消勾选“标尺”和“网格线”复选框。

8.2 调整文本框大小与位置

文本框和其他在选中时会显示“绘图工具格式”选项卡的对象，其纵横比默认是不锁定的。这意味着通过拖动角部尺寸手柄或在“大小”组中更改一个维度时，另一个维度不会受到影响。和幻灯片上的其他对象一样，可以重新定位文本框，方法是将指针放在文本框边框上（除尺寸手柄外的任意位置），然后拖动到新位置。

为了改善幻灯片 8 的外观，需要调整包含无编号列表的文本框大小，使其垂直填满幻灯片。具体步骤如下：
1. 在幻灯片 8 上，点击无编号列表以显示文本框边框。
2. 将指针放在顶部中间的尺寸手柄上，使其变为相应形状，然后向上拖动尺寸手柄，直到文本框顶部边缘与标题文本占位符顶部边缘对齐。
3. 将右侧中间的尺寸手柄向右拖动，直到文本框右边缘与图片左边缘接触。
4. 点击“开始”选项卡，在“字体”组中，点击“增大字体大小”按钮三次。虽然标题文本占位符在幻灯片放映时不会显示，但为了更清晰地查看最终幻灯片的效果，可以将其删除。
5. 点击标题文本占位符边框，然后按删除键。根据需要调整图片的位置。

9. 图片与文本框调整操作对比

操作对象	纵横比默认设置	调整方式	注意事项
图片	锁定	可通过拖动角部尺寸手柄或在“大小”组更改维度调整大小；拖动图片本身调整位置	拖动中间尺寸手柄会变形；裁剪为形状的图片裁剪部分一般不自动移除
文本框	不锁定	可通过拖动角部尺寸手柄或在“大小”组更改维度调整大小；拖动文本框边框调整位置	-

10. 完整操作流程图

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    A[开始制作演示文稿] --> B[明确主题与选择模板]
    B --> C[调整文本字体大小]
    C --> D[插入本地或网络图片]
    D --> E[裁剪图片]
    E --> F[修改图片压缩选项]
    F --> G[调整图片大小与位置]
    G --> H[调整文本框大小与位置]
    H --> I[完成演示文稿]

通过上述一系列操作，从图片的插入、裁剪、压缩，到图片和文本框的大小与位置调整，能够让演示文稿在内容展示和视觉效果上更加出色，为观众带来更好的观看体验。无论是商务汇报、教学演示还是其他用途的演示文稿，这些技巧都能帮助你制作出专业且吸引人的作品。