20、Word文档创建、编辑、预览与打印全攻略

Word文档创建、编辑、预览与打印全攻略

在日常办公中，Word是一款使用频率非常高的软件。下面将详细介绍关于Word文档的创建、编辑、预览、打印以及信封制作等操作，还会涉及如何使用模板创建文档，同时会对文档进行格式设置以及处理已有文档等内容。

文档基本操作

在完成一些操作后，如调整文档内容位置，可通过以下步骤完成后续操作：
1. 点击“确定”按钮，此时信件文本在页面上的位置会下移，页面看起来不再那么拥挤，为公司信头留出了空间。
2. 将缩放级别改回120%，然后保存文档。

对于大多数文档而言，Word默认的1英寸页边距是合适的。但在某些专业场景下，可能需要为所有文档设置特定的自定义页边距。操作步骤如下：
1. 在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中定义自定义页边距。
2. 点击“设为默认值”按钮，使设置成为所有新文档的默认设置。

需要注意的是，大多数打印机无法打印到页面边缘，如果选择的自定义页边距对于打印机规格来说过窄，Word会提醒更改页边距设置。

文档预览与打印

为确保文档可以正确打印，避免浪费纸张和时间，应先在“后台视图”中预览文档。具体操作步骤如下：
1. 最后一次校对文档，纠正所有剩余错误。
2. 点击“文件”选项卡，显示“后台视图”。
3. 在导航栏中点击“打印”。
4. 查看文档，确保其整体布局与目标文档一致。若发现段落分隔或间距有问题，点击导航栏顶部的“返回”按钮，返回文档进行必要更改，然后从步骤2重新开始。

“打印”屏幕会显示文档的全页版本，展示信件在打印页面上的排版情况。预览左侧的打印设置可控制