27、Word与Excel文档处理全攻略

Word与Excel文档处理全攻略

在日常办公中，我们经常会使用Word和Excel来处理文档和数据。下面将详细介绍Word文档的保护、格式转换以及Excel工作簿的创建、保存和界面操作等方面的内容。

1. Word文档的保护与格式处理

1.1 为Word文档设置密码保护

为了确保文档的安全性，我们可以为Word文档设置密码。具体操作步骤如下：
1. 在弹出的“确认密码”对话框中再次输入密码，确保输入无误后，点击“确定”按钮。此时，Word会关闭“确认密码”对话框和“Word首选项”对话框，并应用该密码。
2. 完成密码保护设置后，记得保存文档。你可以点击标准工具栏上的“保存”按钮，或者按下“Cmd + S”组合键。

如果你想移除密码，操作也很简单。选择“Word”>“首选项”，打开“Word首选项”对话框，点击“安全”图标，显示“安全”面板。在“打开权限密码”文本框或“修改权限密码”文本框中选择密码，然后按下“Delete”键删除它。点击“确定”按钮关闭“Word首选项”对话框，最后保存文档（例如，按下“Cmd + S”）。

1.2 将文档标记为只读

除了密码保护，Word的“首选项”对话框中的“安全”面板还提供了“建议以只读方式打开”复选框。选中此复选框并保存文档后，当其他人打开该文档时，Word会显示一个对话框，建议用户以只读方式打开，但用户可以选择忽略该建议，点击“否”按钮进行编辑。不过需要注意的是，将文档标记为只读并不是一个强大的安全措施，若要强制同事将文档视为只读，最好为文档设置修改密码，并仅自己知晓该密码。

1.3 保存与早期版本Word兼容的文档 <