20、复杂文档创建与排版全攻略

复杂文档创建与排版全攻略

在处理文档时，为了让文档更具专业性和可读性，我们常常需要进行一些复杂的操作，比如添加页眉页脚、页码，创建多列布局，使用书签等。下面将详细介绍这些操作的方法和技巧。

1. 添加页眉、页脚和页码

在打印多页文档或将其保存为 PDF、XPS 文件时，添加页眉、页脚和页码能让页面更易识别。

1.1 添加页眉和页脚

页眉位于页面顶部，页脚位于页面底部，可用于添加文档名称、文件名、作者姓名、日期、页码等信息。

需要注意的是，本节讨论的是文字处理文档的页眉和页脚。在出版布局和笔记本布局中，Word 会使标准的页眉和页脚工具不可用，因为这些文档不需要标准的页眉和页脚，但仍可在笔记本布局文档的页脚添加页码。

Word 在页眉和页脚设置上提供了很大的灵活性：
- 若文档需要全程使用相同的页眉（或页脚），可快速添加。
- 也可在文档的奇数页和偶数页使用不同的页眉或页脚。
- 还能在文档的不同部分使用不同的页眉和页脚。
- 可选择不让页眉或页脚出现在文档的第一页，这对信件等文档很有用。

Word 的模板自带内置的页眉和页脚，能让文档呈现标准外观。这些页眉和页脚样式多样，从简单的空白样式到时尚的设计，适用于各种文档。许多页眉和页脚还有奇数页和偶数页版本，方便创建有效的页面排版。

如果想从头创建页眉或页脚，可选择“视图”➤“页眉和页脚”打开页眉区域。在打印布局视图中，也可直接双击页面顶部的页眉区域。

插入内置页眉或页脚的步骤如下：
1. 若文档有多个部分，点击要添加页眉或页脚的部分。
2. 选择“文档