18、高效使用Word：创建与编辑商务信函全攻略

高效使用Word：创建与编辑商务信函全攻略

1. 输入文本基础

在Word文档中输入文本时，所输入的字母会出现在闪烁的插入点当前位置。这是最基本的文本输入方式，插入点就像是一个指示针，告诉我们新输入的内容将出现在何处。

2. 使用自动完成功能插入日期

在撰写商务信函时，日期是重要的组成部分。以Tim要在2月15日给Sonia发送信函为例，我们可以借助Word的自动完成功能来插入日期。具体操作步骤如下：
1. 输入“Febr”（February的前四个字母），此时屏幕会弹出一个提示框，建议完整的月份为“February”。这个提示框就像是一个小助手，帮助我们快速完成日期输入。
2. 按下“Enter”键，“February”这个单词就会完整地插入到文档中。需要注意的是，自动完成功能对于像“February”这样较长的月份名称有效，但对于像“May”这种较短的名称可能不太适用，因为“Ma”可能是很多其他单词的开头。
3. 按下空格键，输入“15, 2016”，然后连续按下两次“Enter”键，这样就在日期和收件人地址之间留出了一个空白段落。同时，我们会注意到“February”后面和“15”前面会出现一个非打印字符“•”，它表示一个空格，每次按下空格键时Word都会插入这个字符。

下面是操作流程的mermaid流程图：

graph LR
    A[开始] --> B[输入Febr]
    B --> C[出现提示框]
    C --> D[按下Enter键]
    D --> E[插入February]
    E