12、敏捷项目即时状态跟踪：高效管理与风险应对

敏捷项目即时状态跟踪：高效管理与风险应对

1. 传统月度报告与敏捷状态报告

在许多组织中，状态报告通常是一项集中性的活动，一般按照时间周期进行，员工会停下手中的工作，为管理层提供工作进展的“快照”，比如每月的状态更新。这种月度报告周期旨在提供足够频繁的更新，让管理层了解工作状态，同时又不会让团队陷入过多的报告工作，也不会让管理层面对大量的文件审核。

而在敏捷领域，状态报告是一项持续的活动。敏捷交付团队在自我管理的环境中，有责任让组织内的其他人员了解他们正在进行的工作状态。这不仅是向经理汇报，让业务所有者了解交付团队的进展同样重要。而且，这也是交付团队自我管理的工具。

敏捷方法将状态报告融入交付团队工作的最佳方式，是让团队使用与经理监督进度相同的工具来管理和跟踪日常工作。这意味着报告不是交付团队工作的额外步骤，跟踪活动进度是他们日常工作的固有部分。需要强调的是，敏捷活动的进度报告不是在时间表中每日跟踪工时，敏捷方法更关注实际产生的业务价值，而不是时间的流逝。

2. 常用的敏捷状态跟踪工具

2.1 需求待办事项列表（Requirements Backlogs）

需求待办事项列表是业务所有者记录和排列每个迭代业务需求优先级的工具，交付团队也可以在此记录每个迭代中针对这些需求的工作进度。其基本组件包括：
- 团队计划开展工作的需求的自上而下优先级列表。
- 将这些需求分组到迭代中，表明每个需求/活动的工作计划完成时间。
- 通过记录以下内容跟踪每个需求的进度：
- 实际开展工作的时间。
- 完成该需求剩余的工作量。
- 以图形工具直观显示交付团队剩余的总工作量以