68、Excel财务数据可视化与图表制作全攻略

Excel财务数据可视化与图表制作全攻略

1. 迷你图与数据条的使用

1.1 迷你图颜色设置

在Excel中，迷你图颜色按钮可以为整个迷你图应用单一颜色。同时，通过点击“标记颜色”按钮，还能为迷你图中的各个标记应用颜色。利用这个按钮，能为负值、最大值、最小值、第一个值和最后一个值设置不同颜色。这在追踪一段时间内数据变化的折线迷你图中非常有用，可以轻松识别该时间段内的最大值或最小值。

1.2 创建数据条

数据条是一种条件格式，它会在包含数字的单元格背景中添加一个水平条。当应用于一系列单元格时，数据条看起来就像一个条形图，每个单元格包含一个条形。数据条的长度基于所选范围内每个单元格的值，值越大，条形越长；值越小，条形越短。而且数据条是动态的，如果某个单元格的值发生变化，所选范围内数据条的长度会自动更新。

数据条与迷你图的不同之处在于，数据条总是放置在包含其所代表值的单元格中，每个单元格仅代表条形图中的一个条形。相比之下，列迷你图可以插入到工作簿中的任何位置，并且可以代表多行或多列的数据。不过，和迷你图一样，数据条也可用于创建紧凑的图表，方便与工作表单元格中存储的文本和值集成在一起。

创建数据条的步骤如下：
1. 选择包含要绘制图表的数据的范围。
2. 在“开始”选项卡的“样式”组中，点击“条件格式”按钮，指向“数据条”，然后点击想要使用的数据条样式。
3. 若要修改数据条规则，点击“条件格式”按钮，然后点击“管理规则”。

1.3 为葡萄酒价格添加数据条示例

以Bob和Carol的葡萄酒业务计划为例，他们添加了一个表格，列出了六种葡萄酒的一级标签