34、Excel工作表格式化与图表创建全攻略

Excel工作表格式化与图表创建全攻略

在Excel的使用过程中，工作表的格式化、打印设置、共享以及图表创建都是非常重要的技能。下面将详细介绍这些方面的操作方法。

一、添加页眉和页脚

在Excel中，有两种添加页眉和页脚的方式。

（一）使用页面设置对话框

从页面设置对话框的“页眉/页脚”选项卡中，可点击“选项”按钮，打开另一个用于设置纸张大小和方向的页面设置对话框。创建完页眉和页脚后，点击“确定”关闭对话框。

（二）直接在工作表上添加

若想直接在工作表上添加或编辑页眉和页脚，可按以下步骤操作：
1. 若工作表处于普通视图，可点击状态栏左端的“页面布局视图”按钮，或从菜单栏选择“视图”➤“页面布局”，切换到页面布局视图。
2. 滚动页面，使要编辑的页眉或页脚区域可见。
3. 将鼠标指针移至页眉或页脚区域，Excel会在其周围显示灰色框，并提示“双击添加页眉”或“双击添加页脚”。
4. 双击打开页眉或页脚区域进行编辑，此时Excel会显示用于创建页眉和页脚的命令工具栏。
5. 点击要更改的区域，可通过以下方法添加页眉或页脚：
- 点击工具栏上的按钮插入字段代码（如&[Date]表示日期）、信息（如工作表名称）或图片。
- 输入所需文本。
- 选中需要的文本，点击“格式文本”按钮，在“字体”对话框中设置文本格式。
6. 完成创建或编辑后，点击工具栏上的“关闭”按钮关闭页眉或页脚，返回工作表。

二、打印Excel工作表和工作簿

在Excel中打印前，需告知Excel打印工作簿的哪部