17、敏捷工具的运用与组织内推广

敏捷工具的运用与组织内推广

一、敏捷工具的使用准备

当你选定了最适合业务活动的敏捷方法，并且参与者也承诺使用（或试用）这些方法后，就可以开始行动了。接下来将介绍一些可用于实施响应式规划的工具。

二、响应式预算编制

敏捷方法在预算管理方面具有显著价值，能够让组织更好地管理预算支出。大多数敏捷项目在启动时就会确定预算分配，团队成员需要在这个预算约束下，尽可能实现最大的业务价值。

确定可用预算内可开展工作量的步骤如下：
1. 计算交付团队每迭代成本 ：使用组织内标准的全职等效（FTE）计算方法，确定交付团队在两到四周内的资源成本，即交付团队成本。
2. 加入业务所有者兼职工作成本 ：
- 对于内部利益相关者，通常估计每个业务所有者每次迭代工作八小时。
- 对于外部利益相关者（如客户），加入他们每次迭代参与的相关间接成本。
这两项成本相加即为敏捷团队每次迭代的成本。
3. 确定已知的额外间接成本 ：例如需要购买的设备或获取的设施等。

然后使用特定公式确定该项目在分配预算内可完成的工作量，剩余迭代次数表明了敏捷团队在初始分配的可用预算内可承诺的工作时长。

在每次迭代规划会议上，业务所有者需要根据当时的信息重新进行计算，包括剩余可用预算、任何新的已知间接成本以及敏捷团队资源水平的变化。通过每次迭代规划会议进行相同的计算，敏捷团队可以了解可用预算内还剩余多少次迭代，业务所有者也能计算剩余工作的业务价值，从而判断拟开展工作的价值是否与后续迭代成本相符，进而决定项