93、Access中表单与报表的创建及应用

Access中表单与报表的创建及应用

1. 报表中的条件格式应用

条件格式是一种特殊的格式设置方式，它可以根据一个或多个条件对报表（或表单）中的特定字段值应用特殊格式，这与查询中设置的条件类似。当字段值满足指定条件时，相应的格式就会应用到该值上。

1.1 具体案例

Cindi希望在“PatientsAndVisits”报表中，将所有大于1997年1月1日的出生日期以加粗的深红色字体显示。这样做有助于突出显示儿童和青少年的患者记录，她计划在即将举行的特别活动规划会议上查看这份报表。

1.2 操作步骤

以下是为报表中的“BirthDate”字段应用条件格式的详细步骤：
1. 确保报表处于“布局视图”显示状态，然后点击功能区中的“格式”选项卡。要对某个字段应用条件格式，首先需要通过点击该字段列中的任意字段值，使其成为活动字段。
2. 点击患者ID为22500的第一个“BirthDate”字段值（2/28/1994）。此时，该字段值框周围会出现橙色边框，并且整个报表中每个“BirthDate”字段值框周围都会出现较浅的橙色边框。你指定的条件格式将影响该字段的所有值。
3. 在“格式”选项卡的“控件格式”组中，点击“条件格式”按钮。此时会打开“条件格式规则管理器”对话框。由于你选择了“BirthDate”字段值框，该字段的名称会显示在“显示以下内容的格式规则”框中。目前，所选字段没有设置任何条件格式规则，你需要创建一条新规则。
4. 点击“新建规则”按钮，会打开“新建格式规则”对话框。
5. 点击包含“介于”一词的框旁边的箭头，然后选择“大于”。因为Cindi只希望对大于1997年1月1日的出生日期进行格式设置。
6. 点击下一个框，然后输入“1/1/1997”。
7. 在“预览”部分，点击“字体颜色”按钮箭头，然后选择“深红色”（标准颜色最后一行的第一个颜色框）。
8. 在“预览”部分，点击“加粗”按钮。至此，条件格式的设置完成。
9. 点击“确定”按钮。你指定的新规则会在对话框的“规则”部分显示为“值 > 1/1/1997”；右侧的“格式”部分会显示基于此规则将应用的条件格式（深红色、加粗字体）。
10. 再次点击“确定”按钮。条件格式将应用到“BirthDate”字段值上。为了更好地查看报表和格式设置，你可以切换到“打印预览”视图。
11. 在状态栏上，点击“打印预览”按钮。
12. 切换到报表的第2页，你会注意到条件格式仅应用于大于1997年1月1日的“BirthDate”字段值。

1.3 流程图

graph TD
    A[确保报表在布局视图] --> B[点击格式选项卡]
    B --> C[点击BirthDate字段值]
    C --> D[点击条件格式按钮]
    D --> E[点击新建规则按钮]
    E --> F[选择大于]
    F --> G[输入1/1/1997]
    G --> H[选择深红色]
    H --> I[点击加粗按钮]
    I --> J[点击确定按钮]
    J --> K[再次点击确定按钮]
    K --> L[点击打印预览按钮]
    L --> M[切换到第2页查看效果]

2. 预览报表的重要性

在创建报表时，偶尔在开发过程中以“打印预览”方式显示报表是个不错的做法。这样做可以让你有机会发现任何格式问题或其他问题，以便在打印报表之前进行必要的更正。特别是在对报表设计进行更改后，预览报表尤为重要，以确保所做的更改不会给报表格式带来新的问题。在打印任何报表之前，都应该进行预览，这样你可以确定页面的分页位置并进行必要的调整。遵循这种解决问题的方法，不仅可以确保最终报表完全符合你的期望，还可以节省时间并避免在打印报表时浪费纸张。

2.1 打印报表第一页

报表完成后，你可以只打印报表的第一页，以便Cindi和Ethan查看最终结果，并在打印整个报表之前与其他工作人员分享报表设计。以下是打印报表第一页的步骤：
1. 在“打印预览”选项卡的“打印”组中，点击“打印”按钮，会打开“打印”对话框。
2. 在“打印范围”部分，点击“页面”选项按钮。此时，插入点会出现在“从”框中，你可以指定要打印的页面范围。
3. 在“从”框中输入“1”，按Tab键移动到“至”框，然后输入“1”。这些设置指定只打印报表的第1页。
4. 点击“确定”按钮。“打印”对话框关闭，报表的第一页将被打印。
5. 保存并关闭“PatientsAndVisits”报表。

2.2 查看数据库对象

在关闭Chatham数据库之前，你可以打开“导航窗格”查看数据库中的所有对象。操作步骤如下：
1. 打开“导航窗格”，如有必要，向下滚动以显示窗格底部。“导航窗格”会按类型对对象进行分组显示，包括表、查询、表单和报表。注意“PatientVisits”表单，这是你创建的包含基于“Patient”表的主表单和基于“Visit”表的子表单的表单。“VisitSubform”对象也会列出，你可以从主表单中单独打开它。
2. 压缩并修复Chatham数据库，然后关闭数据库。

3. 复习与练习

3.1 快速检查

以下是一些复习问题：
1. 在 _报表中，主表中一条记录的数据会一起显示，后续行显示相关表中连接的记录。
2. 当你基于两个以一对多关系连接的表创建报表时，相关表中记录的字段值被称为 _记录。
3. 请指出在布局视图中可以对报表进行的三种修改类型。
4. 描述在布局视图中将控件移动到报表中另一个位置的过程。
5. 在报表的布局视图中工作时，按住哪个键可以点击选择多个控件（字段标签、字段值框等）？
6. 报表（或表单）中的____是根据一个或多个条件应用于特定字段值的特殊格式。

3.2 复习作业

Cindi要求你使用表单和报表来增强Vendor数据库。具体步骤如下：
1. 打开你在之前教程中创建并使用的Vendor数据库，如有必要，点击安全警告旁边的“启用内容”按钮。
2. 使用“表单向导”基于“Product”表创建一个表单。选择表单的所有字段和“列布局”，并将表单标题指定为“ProductData”。
3. 仅将“Facet”主题应用于“ProductData”表单。
4. 将位于提供的数据文件的“Access1 > Review”文件夹中的“Supplies”图片插入到“ProductData”表单中。将图片从控件布局中移除，然后将图片移动到表单标题的右侧。
5. 拖动图片的右下角以增大其大小，直到图片中的项目都清晰可见。继续调整图片的大小和位置，直到达到你想要的位置，确保图片保持在标题的阴影区域内且在标题右侧。
6. 编辑表单标题，使其显示为“Product Data”（两个单词），并将表单标题的字体颜色更改为“蓝灰色，文本2，加深25%”主题颜色。
7. 调整“Weight in Lbs”字段值框的大小，使其宽度（大致）与上方的“Units/Case”字段值框相同。
8. 更改“Price”、“Units/Case”和“Weight in Lbs”字段的对齐方式，使它们的值在字段值框中左对齐。
9. 保存对表单设计所做的更改。
10. 使用“ProductData”表单更新“Product”表，具体操作如下：
- 使用“查找”命令在“ProductName”字段中搜索任何位置包含“test”的记录，然后显示单核细胞增多症测试（产品ID为MO269）的记录。将该记录中的“Price”更改为49.50。
- 添加一条新记录，字段值如下：
- 产品ID：EG400
- 供应商ID：SAN481
- 产品名称：Non-Latex exam gloves
- 价格：4.75
- 每箱单位数：80
- 重量（磅）：2
- 温度控制：否
- 无菌：否
- 保存并关闭表单。
11. 使用“表单向导”创建一个包含主表单和子表单的表单。为主表单选择“Supplier”表的所有字段，为子表单按顺序选择“Product”表中的“ProductID”、“ProductName”、“Price”、“TempControl”和“Sterile”字段。使用“数据表”布局。将主表单标题指定为“SuppliersAndProducts”，子表单标题指定为“ProductSubform”。
12. 将表单标题文本更改为“Suppliers and Products”。
13. 将子表单向右调整大小，使其宽度增加约三英寸，然后从左到右调整子表单中所有列的大小以使其达到最佳显示效果。浏览主表单中的每条记录，确保子表单中的所有字段值都能完全显示，如有必要，调整子表单列和子表单本身的大小。保存并关闭“SuppliersAndProducts”表单。
14. 使用“报表向导”基于主“Supplier”表和相关“Product”表创建一个报表。按顺序从“Supplier”表中选择“SupplierID”、“Company”、“City”、“Category”、“ContactFirst”、“ContactLast”和“Phone”字段，从“Product”表中选择“ProductID”、“ProductName”、“Price”和“Units”字段。不指定任何额外的分组级别，按“ProductID”升序对详细记录进行排序。选择“大纲”布局和“纵向”方向。将报表标题指定为“ProductsBySupplier”。
15. 将报表标题文本更改为“Products by Supplier”。
16. 仅将“Facet”主题应用于“ProductsBySupplier”报表。
17. 在布局视图中调整并重新定位报表中的以下对象，然后滚动浏览报表，确保所有字段标签和字段值都能完全显示：
- 调整报表标题的大小，使标题文本“Products by Supplier”能完全显示。
- 将“ProductName”标签和字段值框向右移动一点（注意不要移动太远，以免最长的产品名称无法完全显示）。
- 调整“Product ID”字段标签的右侧大小，使其宽度略微增加，以便标签能完全显示。
- 将“Units/Case”标签和字段值框向右移动一点，然后调整标签的左侧大小，使其宽度略微增加，以便标签能完全显示。
- 仅选择以下四个字段的字段值框（不选字段标签）：“SupplierID”、“Company”、“City”和“Category”。然后将这四个字段值框向左移动，直到它们的左边缘（大致）与报表标题中“Supplier”的“S”对齐。
- 调整“Company”字段值框的右侧大小，使其宽度略微增加，以便所有公司名称都能完全显示。
18. 将报表标题文本的颜色更改为“蓝灰色，文本2，加深25%”主题颜色。
19. 将位于提供的数据文件的“Access1 > Review”文件夹中的“Supplies”图片插入到报表中。将图片移动到报表标题的右侧。拖动图片的右下角以增大其大小，直到图片中的项目都清晰可见。继续调整图片的大小和位置，直到达到你想要的位置，确保图片保持在标题的阴影区域内且在标题右侧。
20. 应用条件格式，使“Category”字段值等于“Service”的显示为深红色并加粗。
21. 预览报表的每一页，验证所有字段是否都能在页面上显示。如有必要，返回布局视图进行更改，使报表能在页面边距内打印，并且所有字段名称和值都能完全显示。
22. 保存报表，根据需要打印其第一页（仅在教师要求时），然后关闭报表。
23. 压缩并修复Vendor数据库，然后关闭数据库。

4. 案例问题实践

4.1 GoGopher! 案例

Amol Mehta使用Gopher数据库来跟踪和查看公司提供的服务信息，要求创建必要的表单和报表以更高效地处理数据，具体步骤如下：
1. 打开之前教程中创建并使用的Gopher数据库，如有必要，点击安全警告旁边的“启用内容”按钮。
2. 使用“表单向导”基于“Member”表创建一个表单。选择表单的所有字段和“列布局”，并将表单标题指定为“MemberData”。
3. 仅将“Wisp”主题应用于“MemberData”表单。
4. 编辑表单标题，使其显示为“Member Data”（两个单词）；调整标题大小，使两个单词在同一行显示；将表单标题的字体颜色更改为“深红色，强调文字颜色1，加深25%”主题颜色。
5. 使用“查找”命令显示Marco Krukonis的记录，然后将该记录的“Street”字段值更改为75 Woodfield Ave。
6. 使用“MemberData”表单向“Member”表添加一条新记录，字段值如下：
- 会员ID：1261
- 计划ID：306
- 名字：Taylor
- 姓氏：Byrne
- 街道：318 Coolidge Dr
- 城市：Jamestown
- 州：CO
- 邮政编码：80455
- 电话：303 - 751 - 3152
- 加入日期：10/1/2016
- 过期日期：4/1/2017
7. 保存并关闭“MemberData”表单。
8. 使用“表单向导”创建一个包含主表单和子表单的表单。为主表单选择“Plan”表的所有字段，为子表单按顺序选择“Member”表中的“MemberID”、“FirstName”、“LastName”、“Expiration”和“Phone”字段。使用“数据表”布局。将主表单标题指定为“MembersByPlan”，子表单标题指定为“MemberSubform”。
9. 将主表单的标题文本更改为“Members by Plan”。
10. 从左到右调整子表单中所有列的大小以使其达到最佳显示效果；然后浏览主表单中的所有记录，确保子表单中的所有字段值都能完全显示，如有必要，调整列的大小。
11. 保存并关闭“MembersByPlan”表单。
12. 使用“报表向导”基于主“Plan”表和相关“Member”表创建一个报表。选择“Plan”表的所有字段，然后按顺序选择“Member”表中的“MemberID”、“FirstName”、“LastName”、“City”、“Phone”、“DateJoined”和“Expiration”字段。不选择任何额外的分组级别，按“MemberID”升序对详细记录进行排序。选择“大纲”布局和“横向”方向。将报表标题指定为“MemberPlans”。
13. 仅将“Wisp”主题应用于“MemberPlans”报表。
14. 调整报表标题大小，使文本完全显示；编辑报表标题，使其显示为“Member Plans”（两个单词）；将标题的字体颜色更改为“深红色，强调文字颜色1，加深25%”主题颜色。
15. 更改“Plan Cost”字段的对齐方式，使它的值在字段值框中左对齐。
16. 在布局视图中调整并重新定位报表中的以下对象，然后滚动浏览报表，确保所有字段标签和字段值都能完全显示：
- 将“FirstName”标签和字段值框向右移动一点（注意不要移动太远，以免最长的名字无法完全显示）。
- 调整“MemberID”字段标签的右侧大小，直到标签完全显示。
- 将“Phone”标签和字段值框向左移动；然后将“DateJoined”标签和字段值框向左移动。
- 调整“Expiration Date”标签的左侧大小，直到标签完全显示。
- 滚动到报表底部，注意页码可能不完全在页面边框内（虚线垂直线）。如有必要，选择并移动包含文本“Page 1 of 1”的框，直到整个文本位于标记右侧页面边框的虚线垂直线左侧。
17. 将位于提供的数据文件的“Access1 > Case1”文件夹中的“Tasks”图片插入到报表中。将图片移动到报表标题的右侧。拖动图片的右下角以略微增大其大小。继续调整图片的大小和位置，直到达到你想要的位置，确保图片保持在标题的阴影区域内且在标题右侧。
18. 应用条件格式，使任何小于2016年9月1日的“Expiration”字段值显示为加粗并应用红色。
19. 预览整个报表，确认格式是否正确。如有必要，返回布局视图进行更改，使所有字段标签和字段值都能完全显示。
20. 保存报表，根据需要打印其第一页（仅在教师要求时），然后关闭报表。
21. 压缩并修复Gopher数据库，然后关闭数据库。

4.2 O’Brien Educational Services 案例

Karen O’Brien使用OBrien数据库来跟踪和分析教育咨询公司的业务活动，需要创建一个表单和一个报表，步骤如下：
1. 打开之前教程中创建并使用的OBrien数据库，如有必要，点击安全警告旁边的“启用内容”按钮。
2. 创建如图所示的表单。（此处因未看到图，按原文逻辑继续描述后续操作）
3. 使用刚创建的表单，导航到第三个主记录的子表单中的第二条记录，然后将“Assessment Complete”字段值更改为“是”。
4. 使用“查找”命令移动到Samuel Glick的记录，然后将“Groups Only”字段的值更改为“否”。
5. 使用适当的通配符查找“ Hire Date”字段值以3月（3）开头的所有记录。将Alameda Sarracino（导师ID 51 - 7070）的“ Hire Date”字段值更改为2016年3月27日。保存并关闭表单。
6. 创建如图所示的报表。
7. 滚动到报表底部，注意页码可能不完全在页面边框内（虚线垂直线）。如有必要，选择并移动包含文本“Page 1 of 1”的框，直到整个文本位于标记右侧页面边框的虚线垂直线左侧。
8. 预览报表的每一页，验证所有字段是否都能在页面上显示。如有必要，返回布局视图进行更改，使报表能在页面边距内打印，并且所有字段名称和值都能完全显示。
9. 保存报表，根据需要打印其第一页（仅在教师要求时），然后关闭报表。
10. 压缩并修复OBrien数据库，然后关闭数据库。

4.3 Rosemary Animal Shelter 案例

Ryan Lang使用Shelter数据库来跟踪、维护和分析动物收容所的赞助人、捐赠和动物数据，需要创建一个表单和一个报表，具体操作如下：
1. 打开之前教程中创建并使用的Shelter数据库，如有必要，点击安全警告旁边的“启用内容”按钮。
2. 使用“表单向导”基于“Animal”表创建一个表单。选择表单的所有字段和“列布局”，并将表单标题指定为“AnimalInfo”。
3. 仅将“Ion”主题应用于“AnimalInfo”表单。
4. 编辑表单标题，使其显示为“Animal Info”（两个单词），并将表单标题的字体颜色更改为“绿色，强调文字颜色4，加深25%”主题颜色。
5. 使用“格式”选项卡“字体”组中的适当按钮为表单标题加下划线。保存表单。
6. 使用“AnimalInfo”表单更新“Animal”表，具体操作如下：
- 使用“查找”命令搜索“Description”字段中任何位置包含“beagle”的记录。显示名为Gus（动物ID R98）的狗的记录，然后将该记录的“Age”字段值更改为3。
- 添加一条新记录，字段值如下：
- 动物ID：T80
- 赞助人ID：[留空]
- 动物名称：Tessie
- 到达时年龄：1
- 性别：雌性
- 动物类型：狗
- 描述：梗犬混种
- 到达日期：4/9/16
- 已领养：否
- 领养日期：[留空]
- 查找动物ID为S35（Roggie）的记录，然后删除该记录。（提示：在表单中显示该记录后，通过点击字段标签左侧栏中的右指三角形选择它。然后使用“主页”选项卡“记录”组中的适当按钮删除记录。当询问是否确认删除时，点击“是”按钮。）关闭表单。
7. 使用“表单向导”创建一个包含主表单和子表单的表单。为主表单选择“Patron”表的所有字段，为子表单选择“Donation”表中除“PatronID”之外的所有字段。使用“数据表”布局。将主表单名称指定为“PatronsAndDonations”，子表单标题指定为“DonationSubform”。
8. 仅将“Ion”主题应用于“PatronsAndDonations”表单。
9. 编辑表单标题，使其显示为“Patrons and Donations”。调整表单标题大小，使文本在一行显示。将标题的字体颜色更改为“绿色，强调文字颜色4，加深25%”主题颜色。
10. 将位于提供的数据文件的“Access1 > Case3”文件夹中的“Animals”图片插入到“PatronsAndDonations”表单中。将图片从控件布局中移除，然后将图片移动到表单标题的右侧。调整图片大小，使其约为原始大小的两倍。
11. 使用“格式”选项卡“字体”组中的适当按钮为所有主表单字段值框应用“绿色，强调文字颜色4，变亮80%”主题颜色作为背景颜色。然后使用“控件格式”组中的适当按钮将所有主表单字段值框的轮廓线粗细更改为1磅。（提示：在进行这些更改之前选择所有字段值框。）
12. 将子表单向右调整大小，然后从左到右调整子表单中所有列的大小以使其达到最佳显示效果。浏览主表单中的记录，确保子表单中的所有字段值都能完全显示，如有必要，调整子表单列的大小。保存并关闭表单。
13. 使用“报表向导”基于主“Patron”表和相关“Donation”表创建一个报表。选择“Patron”表的所有字段，以及“Donation”表中除“PatronID”之外的所有字段。按“DonationValue”降序对详细记录进行排序。选择“大纲”布局和“纵向”方向。将报表名称指定为“PatronsAndDonations”。
14. 仅将“Ion”主题应用于“PatronsAndDonations”报表。
15. 调整报表标题大小，使文本完全显示；编辑报表标题，使其显示为“Patrons and Donations”；将标题的字体颜色更改为“绿色，强调文字颜色4，加深25%”主题颜色。
16. 将“Donation Value”字段标签及其字段值框向左移动一点。然后调整“Donation ID”字段标签的右侧大小，使其完全显示。将“Description”字段标签及其字段值框向右移动一点，为“Donation Date”和“Description”字段之间提供更多空间。最后，从左侧调整“Phone”字段标签的大小，减小标签框的宽度，使“Phone”一词更靠近电话号码。保存报表。
17. 将位于提供的数据文件的“Access1 > Case3”文件夹中的“Animals”图片插入到“PatronsAndDonations”报表中。将图片移动到报表标题的右侧。调整图片大小，使其约为原始大小的两倍。
18. 使用“格式”选项卡“背景”组中的适当按钮为“Patron”表的字段应用“绿色，强调文字颜色4，变亮60%”主题颜色作为交替行颜色；然后为“Donation”表的字段应用“绿色，强调文字颜色4，变亮80%”主题颜色作为交替行颜色。（提示：在应用每种交替行颜色之前，必须先选择相应字段中没有背景颜色的整行。）滚动浏览报表，找到有多个捐赠的赞助人记录，以验证为捐赠字段应用交替行颜色的效果。
19. 应用条件格式，使任何大于或等于250的“DonationValue”显示为加粗并应用棕色字体。
20. 预览报表，以便同时查看两页。（提示：使用“打印预览”选项卡上的按钮。）检查报表，确认格式是否正确，所有字段标签和字段值是否完全显示。保存报表，根据需要打印其第一页（仅在教师要求时），然后关闭报表。
21. 压缩并修复Shelter数据库，然后关闭数据库。

4.4 Stanley EcoTours 案例

Janice和Bill Stanley使用Stanley数据库来维护和分析生态旅游业务的客户、预订和旅游数据，需要创建一个表单和一个报表，并解决另一个包含旅游信息的数据库中的一些问题，具体内容如下：
1. 打开之前教程中创建并使用的Stanley数据库，如有必要，点击安全警告旁边的“启用内容”按钮。
2. 使用“表单向导”创建一个包含主表单和子表单的表单。为主表单选择“Guest”表的所有字段，为子表单选择“Reservation”表中除“GuestID”之外的所有字段。使用“数据表”布局。将主表单标题指定为“GuestReservations”，子表单标题指定为“ReservationSubform”。
3. 仅将“Organic”主题应用于“GuestReservations”表单。
4. 编辑表单标题，使其两个单词之间有空格。将标题的字体颜色更改为“蓝灰色，强调文字颜色3，加深25%”主题颜色。
5. 将位于提供的数据文件的“Access1 > Case4”文件夹中的“Hiking”图片插入到“GuestReservations”表单中。将图片从控件布局中移除，然后将图片移动到表单标题的右侧。调整图片大小，使其约为原始大小的两倍。
6. 从左到右调整子表单中所有列的大小以使其达到最佳显示效果，使子表单列标题完全显示。保存表单。
7. 使用“查找”命令搜索“State/Prov”字段中包含“AB”的记录。显示Isabelle Rouy（客人ID 417）的记录，然后将该记录的“Address”字段值更改为15 Brookside Dr。关闭表单。
8. 使用“报表向导”基于主“Guest”表和相关“Reservation”表创建一个报表。选择“Guest”表的所有字段，然后选择“Reservation”表中除“GuestID”之外的所有字段。不选择任何额外的分组级别，按“ReservationID”升序对详细记录进行排序。选择“大纲”布局和“纵向”方向。将报表标题指定为“GuestsAndReservations”。
9. 仅将“Organic”主题应用于“GuestsAndReservations”报表。
10. 编辑报表标题，使其显示为“Guests and Reservations”；然后将标题的字体颜色更改为“蓝灰色，强调文字颜色3，加深25%”主题颜色。
11. 将“Phone”字段标签向左移动，然后从右侧调整其大小，使标签框变小。然后将“Phone”字段值框向左移动，然后从右侧调整其大小，使框变大并完全显示字段值。
12. 将位于提供的数据文件的“Access1 > Case4”文件夹中的“Hiking”图片插入到“GuestsAndReservations”报表中。将图片移动到报表标题的右侧。调整图片大小，使其约为原始大小的两倍。
13. 应用条件格式，使任何大于或等于5的“People”字段值显示为加粗并应用红色。
14. 预览整个报表，确认格式是否正确。如有必要，返回布局视图进行更改，使所有字段标签和字段值都能完全显示。
15. 保存报表，根据需要打印其第一页（仅在教师要求时），然后关闭报表。
16. 压缩并修复Stanley数据库，然后关闭数据库。
17. 打开位于提供的数据文件的“Access1 > Case4”文件夹中的“Tour”数据库。打开“Tour”数据库中的“CustomerData”表单。该表单格式不正确，应使用“Ion Boardroom”主题进行格式化，并将“李子色，强调文字颜色1，加深25%”主题颜色应用于标题。表单标题的格式还有其他问题。此外，一些字段标签的单词间距格式不正确。识别并修复表单格式问题。（提示：要修复必要字段标签中的单词间距，使用与修复表单标题文本中单词间距相同的过程。）保存并关闭更正后的表单。
18. 打开“CustomerBookings”表单，该表单格式也不正确。修改表单，使其与“CustomerData”表单的更正格式匹配并具有一致的设计，包括正确放置的图像（Hiking.bmp）。修复子表单的格式问题，然后保存并关闭包含子表单的更正后的表单。
19. 打开“CustomersAndBookings”报表。该报表应在主题、颜色等方面与两个表单具有一致的格式。此外，一些字段标签的单词间距格式不正确。（提示：要修复必要字段标签中的单词间距，使用与修复报表标题文本中单词间距相同的过程。）查找并修复这些格式错误。报表的字段标签和字段值框也有几个问题，标签和值没有完全显示。定位并更正所有这些问题，确保滚动浏览整个报表。此外，应用于“People”字段的条件格式应该使用加粗的红色字体。编辑规则以更正条件格式。保存更正后的报表，然后预览它以识别并更正任何剩余的格式问题。压缩并修复“Tour”数据库，然后关闭数据库。

通过以上一系列的操作和案例实践，我们可以全面掌握在Access中创建表单和报表的方法，包括条件格式的应用、报表预览、数据库对象查看以及对数据库的压缩修复等操作，这些技能对于高效管理和处理数据非常有帮助。

4.5 案例操作步骤总结表格

案例名称	操作步骤概述
GoGopher!	打开数据库、创建表单、应用主题、编辑表单和报表、添加和修改记录、应用条件格式、预览和保存报表、压缩修复数据库
O’Brien Educational Services	打开数据库、创建表单和报表、修改记录、调整格式、预览和保存报表、压缩修复数据库
Rosemary Animal Shelter	打开数据库、创建表单和报表、应用主题、添加和修改记录、调整布局和格式、应用交替行颜色和条件格式、预览和保存报表、压缩修复数据库
Stanley EcoTours	打开数据库、创建表单和报表、应用主题、插入图片、调整列大小、修改记录、应用条件格式、预览和保存报表、压缩修复数据库、解决另一个数据库的格式问题

4.6 整体操作流程 mermaid 流程图

graph LR
    A[打开数据库] --> B[创建表单]
    B --> C[应用主题]
    C --> D[编辑表单内容]
    D --> E[创建报表]
    E --> F[调整报表格式]
    F --> G[应用条件格式]
    G --> H[预览报表]
    H --> I{是否需要调整}
    I -- 是 --> F
    I -- 否 --> J[保存报表]
    J --> K[打印报表]
    K --> L[压缩修复数据库]
    L --> M[关闭数据库]