70、Access数据库创建与操作全指南

Access数据库创建与操作全指南

1 关系型数据库管理系统（DBMS）的功能

关系型数据库管理系统（DBMS）具备多种强大功能，为数据管理提供了全面的支持：
- 创建数据库结构 ：允许用户创建包含字段、表格以及表格关系的数据库结构。
- 数据记录操作 ：能够轻松添加新记录、修改现有记录的字段值以及删除记录。
- 内置查询语言 ：拥有内置的查询语言，可让用户立即获得关于数据问题的答案。
- 报告生成器 ：包含内置的报告生成器，能根据数据生成专业格式的报告。
- 数据库保护 ：通过安全、控制和恢复功能保护数据库。

以查塔姆社区健康服务中心为例，关系型DBMS使不同部门的用户能够共享相同的数据。多个用户可以同时向数据库中输入数据，也能检索和分析其他用户输入的数据。例如，该中心的数据库中只有一份“就诊”表，所有员工都可以使用它来访问就诊信息。

与其他软件程序（如电子表格程序）不同，DBMS能够处理大量数据，并可用于创建多个表格之间的关系。例如，每个Access数据库的大小可达2GB，最多可包含32,768个对象（如表、报告等），并且最多可同时有255人使用该数据库。

2 启动Access并创建数据库

2.1 启动Access

启动Access的步骤如下：
1. 若有必要，显示Windows开始屏幕。如果使用Windows 7系统，点击任务栏上的“开始”按钮。
2.