67、Excel财务数据图表分析全攻略

Excel财务数据图表分析全攻略

在Excel中进行财务数据的分析和图表制作是一项非常实用的技能，它能帮助我们直观地展示数据，为决策提供有力支持。下面就来详细介绍相关的操作技巧。

图表格式的复制与粘贴

在工作表中，我们常常希望多个图表使用相同的设计格式。为了避免重复设置相同的命令，我们可以通过以下步骤复制图表格式：
1. 选择具有你想要复制设计的图表。
2. 点击“开始”选项卡中“剪贴板”组的“复制”按钮，或者按下“Ctrl + C”组合键。
3. 选择你想要应用格式的图表。
4. 点击“剪贴板”组中“粘贴”按钮的箭头，然后选择“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框。
5. 在“选择性粘贴”对话框中，选择“格式”选项按钮，然后点击“确定”按钮。

这样，原图表的所有格式，包括填充颜色、字体样式、坐标轴刻度和图表类型等，都会被粘贴到新图表中。需要注意的是，粘贴的格式会覆盖新图表中之前使用的任何格式。

编辑图表数据源

虽然Excel能自动完成大部分创建和格式化图表的过程，但有时生成的图表可能不符合预期。例如，当我们希望将选定单元格中的数字作为类别处理，但Excel却将其视为数据系列时，就可以通过修改数据源来解决。具体步骤如下：
1. 点击图表以选中它。
2. 在“图表工具 - 设计”选项卡的“数据”组中，点击“选择数据”按钮。
3. 在“选择数据源”对话框的“图例项（系列）”部分，点击“添加”按钮可向图表中添加新的数据系列，点击“删除”按钮可从图表中移除数据系列。
4. 点击“水平（分类）轴标签”部分的“编辑”按钮，选择图表的分类值。