你有没有过这种时刻?老板微信一问:进度到哪了?你只能回:正在做。
干过车间的都懂,这哪是正在做,分明是不知道 。
大部分的车间主管都这样:进度全靠猜,Excel堆满桌面,工人填表填到手抽筋,结果进度还是卡在正在做。订单延误、客户投诉、老板脸色发青——全是因为这个看不见的进度。
今天不扯大道理,就问一句:小工单系统为啥在车间成了摆设?真正救命的3个功能,你用对了吗?
一、为什么90%企业都用错了?
1.先搞清谁适合用
先说清楚,我们这个系统不是给大厂用的。
应用主要服务于体量小于 2 千万的小微型制造企业。

我们服务过很多家企业,发现中小制造企业(比如五金厂、汽配厂、服装厂)最需要它。
为什么?因为这类企业:
- 车间人手紧,老板天天催进度
- 上ERP/MES这种大系统支出过大
- 但进度卡壳又直接拖垮订单
https://s.fanruan.com/739bg
不适用的企业:
- 大型企业(已经有ERP系统,小工单功能太简单)
- 纯销售公司(没车间,用不上)
2.错误根源:把小工单当电子版任务单
90%的企业都犯了这个错:
以为小工单就是把Excel表格搬到手机上,让工人填个“任务完成”就行。
结果呢?
系统买了,但功能只用了10%。
最致命的三个错误:
- 进度不透明
- 任务乱分配
- 异常拖沓
我们帮很多家企业落地过——用对了功能,车间效率直接翻倍:
- 用进度实时看板,主管每天省下40分钟催进度
- 用异常10分钟闭环,设备停机损失减少90%

小工单不是摆设,是能提高生产效率的工具,关键就看功能用对了没。
那我们接下来就来看看生产小工单系统的三个功能。
二、3个必备功能详解:不是系统显示,是手机点开就能看
1.进度实时看板——不是系统显示,是手机点开就能看
为什么需要:车间主管不用再问“人呢?活干到哪了?”
工人扫码报工,进度自动同步到微信/手机。
实操步骤:
- 用微信即可,给每台设备贴个二维码
- 工人每完成1个工序,扫设备码+点完成
- 主管手机打开小程序,进度实时滚动

2.任务精准分派——不是人工派单,是系统自动匹配人/设备
为什么需要:避免张三干完,李四又干一遍或设备闲着人没活。
实操步骤:
- 在系统里录入工人技能(比如会操作CNC、熟练焊接)和设备状态(比如设备A空闲);
- 生成小工单时,系统自动推荐最匹配的工人+设备(例:任务:打磨30件,推荐:王师傅(熟练)、设备B);
- 工人手机接收任务,确认后开始干活。

3.异常10分钟闭环——不是报警,是系统自动派维修
为什么需要:设备坏了,工人喊师傅修,等2小时,进度全卡住。
这不是小问题,是订单延误的主因。
实操步骤:
1.工人在小工单里点异常(比如设备卡顿);
2.系统自动:
- 通知维修组(微信弹窗+短信);
- 同步进度给老板(设备故障,预计15:10修复);
3.维修组处理后,扫码报已修好。
异常不是等来的,是闭环跑出来的——越快速度修好,进度不卡,订单才稳。
三、低成本落地指南
很多人一听系统就怕贵,其实不用担心。这不,低成本落地指南不就来了。
1. 先试1条线
别想全厂上,先选最卡壳的1条生产线(比如冲压线)。
2. 培训5分钟
召集工人开个5分钟短会:扫码报工,和填Excel一样简单,干完点一下就行。
别讲大道理,就一句话:不耽误你干活,还省事。
3. 2周见效
- 第1周:记录进度卡壳次数
- 第2周:优化任务分派逻辑
不用大投入,不用搞复杂,先跑通一条线,效果自然看得见。

四、别再让进度卡壳拖垮订单了
车间主管们,别再让进度卡壳拖垮你的订单了。
不是系统不好,是功能没用对。
小工单不是大而全的系统,而是能解决你每天最头疼问题的工具。
别再让老板追问:进度到哪了,你只能回一句:正在做了。
最后说句实在话: 小工单不是什么高大上的系统,而是车间最接地气的工具。 用对了,它能让你从被催进度变成主动报进度。
车间管理不是靠猜,是靠看得见。 你车间的进度,真的能看得见吗?
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