上了进销存，效率却更低？这5个坑你踩了吗？

很多企业为了提高效率，都上了进销存系统，本以为这下可以省心了，

结果却发现根本没效果！

——钱花了，时间也投入了，可效率却没什么起色，问题到底出在哪儿呢？

其实，问题可能并不在系统本身，而是出在了使用方式、流程设计，甚至是员工的配合度上。

今天我们就来聊聊，为什么会出现这种情况，又该怎么解决，帮你真正把进销存系统用起来，让效率实实在在地提上去！文中提到的进销存系统模板，自取>>https://s.fanruan.com/sf33n

先给大家看看解决方案的核心要点：

一、进销存为什么没让效率提升？常见的5大坑

1. 软件选错了，功能不匹配

进销存软件千千万，但每家的业务流程不一样，随便选一个就上，肯定用得一头雾水。

比如，

有的企业销售模式是批发、代理，涉及价格分级、账期管理，你用个功能单一的进销存，结果客户下单各种手动改价格、改账期，麻烦死；

有的做电商的，讲究订单秒处理、库存实时更新，结果你用个功能落后的软件，每次库存对不上，亏大了。

解决办法：选软件前，搞清楚自己的业务模式，明确你到底需要什么功能，最好找行业里用得好的那种。

2. 业务流程没优化，软件反而成了累赘

有些企业业务流程本身就混乱，结果上了进销存，想靠软件来“治病”，但没有先梳理流程，反而让问题更严重。

比如，采购没标准，进货没有审核，库管不知道进了啥，结果用软件后，只是多了个录入的动作，库存还是乱得一塌糊涂。

解决办法：在上软件之前，先把业务流程理顺，

比如：采购—入库—销售—出库，每个环节怎么操作，数据怎么对接，都要先搞清楚。

3. 数据录入不规范，导致系统里全是错的信息

软件再好，数据都是手工录的，录错了，系统再怎么跑也没用。

比如，商品名称不统一，A员工录“可口可乐330ml”，B员工录“可乐330”，C员工录“Coca Cola 330ml”，到时候库存统计一查，根本对不上！

解决办法：建立数据录入标准，规定好SKU、单位、规格怎么写，尽量让数据标准化。

4. 员工不会用，抵触心理严重

很多老板上软件后，员工不愿意用，嫌麻烦，还是习惯用Excel甚至手写单子，导致软件里的数据不完整，最后成了个摆设。

解决办法：培训！培训！培训！不要以为上个软件员工就会用了，必须让大家学会，甚至可以给点激励，比如用好软件的员工有奖励，不用的要追责。

5. 进销存只是个工具，不能代替管理

有些老板觉得上了进销存，管理就能“自动”变好，结果发现，该乱的还是乱。软件只是个工具，最终还是得靠管理来执行，比如：

• 采购有没有严格按照库存情况进货？
• 销售有没有及时录入订单？
• 库管有没有定期盘点？

如果这些环节都做不好，软件根本帮不上忙。

解决办法：软件+管理双管齐下，制定清晰的流程和考核机制，让软件真正发挥作用。

二、如何真正让进销存发挥作用？4个关键点

1. 选对软件，适合自己的才是最好的

不同类型的企业适合的进销存软件不一样，选错了，后期都是坑。

• 小型企业/个体户：功能别太复杂，简单易用就行，比如“简道云”“管家婆”这种，界面友好，功能也够用。

• 电商企业：库存更新要快、对接电商平台方便，能自动同步库存、订单，节省大量人工操作。
• 批发/分销企业：要支持价格分级、账期管理，能处理不同客户的价格策略，管理赊销。
• 制造业/生产型企业：需要有BOM（物料清单）、生产管理功能，能管理原材料采购、生产进度等。

2. 业务流程要先理顺，不要指望软件来救火

软件是帮你提高效率的，不是帮你救命的。上软件之前，一定要把业务流程捋顺了，比如：

• 采购流程：要设定采购审批规则，避免乱采购。

• 库存管理：设定低库存预警，防止断货或积压。
• 销售流程：订单怎么确认？什么时候出库？必须有标准。
• 数据录入规范：所有商品名称、规格、单位必须标准化，避免混乱。

3. 培训+考核，确保每个员工都会用、愿意用

软件再好，不用就是白搭。让员工接受，必须做到：

• 培训：手把手教，不管是现场培训还是录制教学视频，必须让大家学会。

• 考核：设定考核标准，比如订单必须在24小时内录入，库存数据必须准确，违规有处罚。
• 奖励：比如用软件完成销售、库存更新及时的，给点奖金或小礼品，让大家有动力去用。

4. 数据要用起来，让决策更精准

上了进销存，最重要的价值之一就是数据。很多企业用了软件，但从来不看数据，还是靠拍脑袋决策，这就浪费了软件的作用。

• 看销售数据：哪些产品卖得好？哪些卖不动？促销活动有效果吗？这些都可以从数据里找答案。
• 看库存周转率：哪些商品库存积压？哪些经常缺货？进货策略要调整吗？

• 看客户数据：哪些客户买得最多？哪些客户有流失风险？这些数据可以帮助你优化销售策略。

总的来说，

想要真正用好进销存，提高效率，就要做到：

• 选对软件，适合自己的才是最好的
• 先优化业务流程，再上软件
• 培训+考核，确保员工会用、愿意用
• 用好数据，优化库存、销售、采购决策

软件只是工具，管理才是核心。选对软件，配合好的管理，进销存才能真正提高效率，帮企业省钱赚钱！