什么是ERP?什么是ERP系统?

现在大大小小的企业都会涉及到ERP,有的企业认为进销存就是ERP系统，有的企业认为财务管理＋进销存才是ERP系统，每个企业有不同的想法，那么到底什么才是ERP系统呢？

本文将以一个标准化的ERP系统，为大家详细解答什么是ERP，什么是ERP系统。

ERP是什么？

ERP的概念

ERP 即企业资源计划（Enterprise Resource Planning），它是一种建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理方式。它整合了企业各个部门的业务流程和数据资源，包括财务、采购、销售、生产、库存、人力资源等环节。

ERP在实际中的应用

• 首先，当销售部门接收到客户订单时，ERP系统会立即介入，自动检查当前库存水平，以确认是否有足够的库存来满足订单需求。
• 其次，如果库存不足，ERP系统会智能地触发采购流程。它会自动计算所需的原材料数量，并生成采购订单发送给供应商。
• 再次，ERP系统持续跟踪原材料和成品在仓库中的移动情况。无论是入库、出库还是库存调整，ERP都会实时记录并更新库存数据。
• 最后，ERP系统还会与财务系统集成，实现库存成本的自动核算和分摊。企业可以轻松地追踪库存成本的变化，并据此进行成本控制和盈利分析。

ERP贯穿企业各环节，提升管理效率和决策准确性。

ERP的流程是什么

• 制定计划：确定生产计划，进行物料需求分析。
• 采购管理：根据需求确认采购，选择供应商，下达订单，收货入库并结算。
• 生产管理：生成生产订单，派工，领料，控制生产过程并记录进度和质量。
• 销售管理：处理销售订单，发货，进行销售结算。
• 财务管理：对企业资金流进行核算和管理。

ERP系统是什么？

ERP系统的概念

ERP 是一种集成化管理软件。它整合企业各业务部门流程和数据，通过统一的数据平台和业务流程管理，实现资源的优化配置和业务流程的自动化，来提高企业的管理效率和经营效益并为管理层提供决策支持。

ERP系统一般有哪些功能

• 财务管理功能
• 供应链管理功能
• 生产管理功能
• 人力资源管理功能
• 数据分析与决策支持功能

将这些功能放到实际应用系统中，大概是下面这样子的，以该ERP为例https://s.fanruan.com/g2543

该系统的核心是解决传统的制造行业生产成本高、协作效率低、质量管控难等难题。

另外，由于背靠零代码平台，系统体量比较轻，也支持企业根据自己的订单管理流程、生产计划定制化设置。

【经营管理】

• 开展生产统计分析，跟踪生产执行情况。
• 进行库存统计分析，做好仓库经营分析。
• 实施销售经营分析，追踪销售订单执行。
• 推进采购经营分析，监控采购订单执行。
• 进行财务收支分析，全面把握企业经营状况。

【销售管理】

• 从最近消费、消费频率、消费金额对客户分类，制定针对性营销策略。
• 记录沟通情况，设置提醒，分配任务，提高客户转化率和忠诚度。
• 核算成本，计算毛利，分析盈利情况。
• 统计不同渠道收入，评估销售业绩。

【技术管理】

• 分解任务，制定计划，跟踪进度，及时调整，确保项目按时完成。
• 准确录入物料清单，包括物料名称、规格、数量等信息。
• 合理规划生产工艺流程，确定各环节操作步骤和标准。
• 当产品信息发生变化时，确保各相关环节同步更新，保持数据一致性。

【计划管理】

• 依据主生产计划和物料清单，结合库存等数据算出物料需求。
• 综合考虑生产计划、物料清单、库存及供应商情况确定采购量。
• 通过 APS 排产确定生产安排，接着下发采购和生产任务。
• 对计划各维度执行进度进行统计监测。

【采购管理】

• 统计采购需求执行进度，了解采购需求的完成情况。
• 开展采购经营统计，分析采购业务的整体状况。
• 跟踪采购订单执行进度，确保订单按时完成。
• 进行成本价格波动分析，掌握采购成本的变化趋势。

【生产管理】

• 进行生产派工并安排任务排产。持续跟踪生产执行进度，掌握生产动态。
• 统计生产用料情况，确保物料合理使用。
• 记录生产日报，汇总生产信息。
• 实施生产质检，保障产品质量。
• 进行入库统计，管理产品入库情况。

【委外管理】

• 跟踪委外任务的执行进度，及时了解委外业务进展。
• 统计委外用料情况，把控物料使用。
• 进行委外质检，确保委外产品质量。
• 做好入库统计，规范委外产品入库管理。

【库存管理】

• 实时掌握库存状况。明确库存的期初和期末数据。
• 设置库存预警机制，及时提醒库存异常。
• 进行库存产品成本核算，了解库存价值。
• 在出入库时进行库存校验，确保库存数据准确。

【财务管理】

• 管理应收应付及对账业务流程。
• 明确账款账期，掌握账款的期初期末情况。
• 进行收付款统计管理，有效管控企业资金流。