29、北欧国家档案参与及瑞典档案协会发展分析

北欧国家档案参与及瑞典档案协会发展分析

北欧国家档案参与的现状与问题

在北欧国家的档案领域，参与式理念正逐渐兴起，但目前面临着诸多概念不清晰的问题。档案专业人员对于参与在档案角色和目的方面的看法多样且相互交织，国际相关文献虽带来了潜在机遇，但也导致了北欧本土档案实践与国际理论之间的摩擦。

与其他明确区分档案行政和文化用途、历史和当代档案的传统不同，北欧传统将公民和文化视角融合在中间位置。目前，参与和档案在社会中的目的虽未直接冲突，但处于两种运作模式的过渡阶段：旧观念认为档案主要服务于政府行政和学术历史研究，新观念则将档案视为公民资源，由公民参与管理。

明确档案参与相关概念的措施

避免滥用“参与”一词

避免使用无实际意义的“参与”表述，或用其委婉指代其他更合适描述的事物。Carpentier（2015）对访问、互动和参与的区分，可帮助我们思考哪些情况适合称为参与，哪些更适合用访问、互动、协作、合作或使用来描述。

明确“档案”的含义

明确档案是指正式法定机构、非正式文化社区倡议、文化档案还是一种隐喻。

区分不同的档案机构和社区

明确提及遵循参与式档案范式理想（即寻求将参与视为彻底变革）的档案机构、倡议和社区，以及在传统档案理解和工作中进行参与式实践的机构和社区。

清晰使用术语描述参与

使用不同术语广泛描述参与和参与式互动，而不局限于参与式档案的广义理想。

结合当地档案传统

参与式话语需扎根于当地档案传统，考虑北欧档案传统以及各国独特传统的特点。将国际理论辩论适应当地背景，在其他档案传统中传达和实施参与时同样适用。

明确概念带来的好处

清晰界定参与的含义

明确参与在特定情境中的意义，包括何时是档案工作的核心原则，何时是对核心原则的贡献；何时何地需要专业指导，何时何地参与者应发挥主导作用。

避免过高期望

避免在明确且合理地不打算与用户进行范式或激进互动的情境中产生过高期望。

促进对参与的批判

增强概念的连贯性，有助于对参与和各种参与式实践与其潜在理想进行批判。

瑞典档案协会的发展情况

瑞典档案协会的合并趋势

截至2022年春季，瑞典档案记录领域的最后两个大型专业协会——郡议会和市政当局档案员工协会（FALK）和瑞典档案与信息管理协会（FAI）即将合并，这标志着瑞典建立单一统一专业档案协会的漫长过程即将结束。

协会的作用和策略

正式的职业协会传统上被视为专业化的标志和职业定义的要素，但也可能是一种职业策略，用于划定职业领域、实现“社会封闭”，或与其他群体整合以增强地位和扩大控制。

瑞典档案协会发展的独特性

瑞典档案界规模较小，但直到最近才形成全国性专业协会，这与荷兰、法国、瑞士、英国、挪威和美国等国家相比有所不同。不过，自20世纪30年代以来，瑞典也发展了多个档案协会，这些协会既有冲突也有凝聚力。

瑞典主要档案协会概述

名称	时间	部门	目标	成员	类型
瑞典档案官员协会（ARK）	1936 -	通用	档案库	个人	工会
瑞典档案协会（SA）	1952 - 2014	通用	档案库	1. 个人 2. 机构	专业
工商业档案委员会（NLA）	1957 -	私人	档案创建者	1. 机构 2. 个人	行业
大众运动档案联合会（FA）	1968 - 2018	私人	通用	机构	行业
郡议会和市政当局档案员工协会（FALK）	1976 -	市政	档案创建者	个人	专业
档案委员会AAS（AAS）	1982 - 2014	政府	档案创建者	个人	专业
博物馆档案、图书馆和图片档案员工协会（MABBAS）	1985 -	通用	档案库（博物馆）	个人	专业
商业档案协会（NAF）	1986 - 2018	私人	档案库	机构	行业
瑞典档案与信息管理协会（FAI）	2014 -	通用	通用	1. 个人 2. 机构	专业
瑞典档案联合会（SvArk）	2019 -	私人	档案库	机构	行业

瑞典档案协会发展的影响因素

行政体系的影响

瑞典行政体系的三个层级（国家、地区和地方）以及地方自治原则，影响了档案系统和档案协会的发展。国家档案馆虽对政府机构有广泛管辖权，但市政组织和私人组织在档案事务上不受其控制。

协会的类型和竞争

不同协会受部门隶属关系的约束，部分协会以个人为成员，部分以机构为成员。一些协会可定义为行业协会，促进赞助组织的利益；部分“纯粹”的专业协会则以成员的专业发展为主要目标。例如，NLA开始接受个人会员，在一定程度上与专业协会竞争。ARK早期重视专业化，如今只是工会组织，而AAS、AS、FALK、MABBAS、SA和FAI则属于专业协会。

总结

北欧国家档案参与面临概念不清晰的问题，通过明确相关概念可带来诸多好处。瑞典档案协会的发展有其独特历程，受行政体系和协会类型等多种因素影响。未来，北欧国家需进一步解决档案参与的概念问题，瑞典档案协会也需在整合中更好地发挥专业作用。

北欧档案参与与瑞典协会发展的关联及启示

北欧共性对瑞典协会发展的映照

北欧国家在档案专业协会方面具有一定共性，没有单一统一的专业协会，而是存在众多按地区、功能或机构类型细分的协会。这一现象与瑞典的情况类似，主要源于北欧地区三级政府架构，地方和区域当局有较高自主性，倾向于与国家政府有所区分。同时，北欧国家的国家档案馆影响力较大，一方面是最大的档案雇主，另一方面能为公共组织设定记录保存要求，进而影响整体档案实践。此外，北欧地区档案工作者向基于学术资质的专业身份转变的趋势，也在瑞典得到体现。可以说，瑞典档案协会的发展历程在一定程度上反映了北欧地区专业协会的演变，尽管有其自身独特路径。

瑞典协会发展对北欧档案参与的借鉴

瑞典档案协会的发展经验为北欧国家档案参与提供了借鉴。瑞典不同类型协会的存在和发展，反映了档案领域不同利益群体的诉求。专业协会注重成员专业发展，行业协会关注赞助组织利益，工会组织保障成员权益。这种多元化的协会格局有助于满足不同层面的需求，促进档案领域的全面发展。在北欧国家推进档案参与的过程中，可以参考瑞典协会的组织模式，根据不同的参与主体和目标，建立相应的组织形式，以更好地协调各方利益，推动档案参与的有效实施。

对未来发展的展望

北欧档案参与的深化

随着社会的发展和人们对档案价值认识的提高，北欧国家的档案参与有望进一步深化。通过明确参与相关概念，避免过高期望，促进对参与的批判，档案参与将更加科学、合理。未来，档案机构可以更好地平衡专业指导和参与者主导的关系，根据不同情境确定参与的核心原则和贡献方式，使档案参与真正成为推动档案事业发展和社会文化传承的重要力量。

瑞典档案协会的整合与发展

瑞典档案协会的合并是其专业化发展的重要一步。在合并后，新的协会需要整合各方资源，发挥协同效应，提升档案行业的整体形象和影响力。同时，要继续关注不同利益群体的需求，在促进成员专业发展的同时，加强与其他行业组织的合作，共同推动瑞典档案事业的发展。此外，随着数字化时代的到来，档案协会还需要积极应对技术变革带来的挑战，为成员提供相关的培训和支持，确保档案工作能够适应时代的发展需求。

结论

北欧国家的档案参与和瑞典档案协会的发展是相互关联、相互影响的。北欧国家档案参与面临的概念不清晰问题，需要通过明确相关概念来解决，以实现档案参与的科学、合理发展。瑞典档案协会的发展历程反映了北欧地区的共性，同时也为北欧档案参与提供了借鉴。未来，北欧国家应进一步深化档案参与，瑞典档案协会应在整合中不断发展，共同推动档案事业在北欧地区的繁荣。

以下是一个简单的 mermaid 流程图，展示北欧档案参与和瑞典协会发展的关系：

graph LR
    classDef process fill:#E5F6FF,stroke:#73A6FF,stroke-width:2px;
    A(北欧档案参与):::process --> B(概念不清晰问题):::process
    B --> C(明确相关概念):::process
    C --> D(促进档案参与发展):::process
    E(瑞典档案协会发展):::process --> F(受北欧共性影响):::process
    F --> G(为北欧档案参与提供借鉴):::process
    G --> D

关键要点总结

• 北欧国家档案参与需解决概念不清晰问题，明确概念可带来多方面好处。
• 瑞典档案协会发展有独特历程，受行政体系和协会类型等因素影响。
• 北欧共性与瑞典协会发展相互映照，瑞典经验为北欧档案参与提供借鉴。
• 未来北欧应深化档案参与，瑞典协会需在整合中发展。

通过对北欧国家档案参与和瑞典档案协会发展的分析，我们可以看到档案领域在不断发展和变革。在未来的发展中，需要充分考虑不同地区的特点和需求，加强合作与交流，共同推动档案事业的进步，为社会文化传承和发展做出更大贡献。