北欧档案教育与瑞典档案协会发展
1. 瑞典档案协会发展情况
在瑞典,众多档案专业人员以“档案管理员”这一通用职业身份进入职场,而非“市政档案管理员”或“政府档案管理员”等特定身份。学术资质提升了档案管理员的就业流动性,使他们能够在不同部门间转换工作。数字化的发展也进一步推动了这一趋势,因为不同类型的组织面临着相似的问题,需要相似的专业能力。
对于行业差异和特定利益,行业协会和网络或许比一系列相互竞争的专业协会更能满足需求。2010 年,彼得·戈特利布在美国档案管理员协会年会上发表演讲,主张美国各档案协会之间建立更紧密的关系。他认为,众多国家、地区和地方协会虽在各自领域提升了合法性,但它们之间缺乏协调,弊端大于益处。个人加入专业协会是为了实现自身利益最大化,并更广泛地推动所在行业的发展。戈特利布提出了一个关键问题:档案管理员个人和档案行业的利益,是通过专业协会的分化还是整合来实现最佳推进?瑞典档案协会的发展历程是从分化走向整合,未来整合是否会带来更多益处,或者是否会出现新的专业协会来满足不同部门和专业人员的需求,仍有待时间检验。
2. 北欧档案教育发展历程
北欧国家的大学档案教育已有近 50 年历史,20 世纪 70 年代初就开设了首批学术课程。长期以来,内部培训或结合短期实践课程以及先前的大学学位一直是常见模式。20 世纪 90 年代,档案教育在国际和北欧范围内蓬勃发展,从短期单科目课程发展到学士和硕士层次的完整教育项目,随后建立了档案科学的学术研究和博士项目。这既体现了档案行业专业化程度的提高和社会对正式档案能力的认可,也受到该领域国际概念、方法发展和标准化的影响。
同时,档案教育和教育工作者也在走向专业化。从美国的情况来看,档案教育工作者经历了三代发展。第一代主要是接受过历史专业培训的档案从业者,他们临时担任档案项目的讲师;第二代也是从业者,但后来成为全职教员;第三代正在兴起,由具有档案科学独立学科背景和研究经历的学者组成。北欧国家也呈现出类似的发展轨迹,专业档案管理员逐渐被专业教学人员取代,尽管仍在一定程度上依赖兼职教师。进入新千年后,具有档案研究学科背景和博士学位的教学人员开始出现,这表明档案学科在北欧国家正逐渐制度化。不过,这仍是一个小领域,且发展并不均衡。由于国家、机构和历史因素的影响,北欧各国之间存在差异,不同教育机构和学习项目之间的差异可能更为显著。
3. 当代北欧档案教育情况
3.1 学习项目与机构隶属关系
根据北欧档案传统和现行立法,档案管理与档案工作紧密相连,在北欧国家尚未形成独立的档案管理专业,尽管一些私人公司有“档案管理员”这一职位。在公共部门的档案创建机构中,“档案管理档案员”负责从档案创建到存档的整个流程,也未形成独立的档案管理教育和培训体系。“档案专业人员”这一术语或许适合涵盖北欧档案管理员的职责,但在该地区并不常用。在本文中,“档案教育”作为档案和档案管理教育的通用术语。
2020 - 2021 学年,北欧 15 所教育机构提供档案教育,每所大学提供一个或多个学习项目。其中,瑞典和芬兰的提供者较多,分别有 6 所和 5 所。多数项目在名称中提及“档案”,瑞典的大学(除卡尔stad 大学外)和奥斯陆都市大学强调“档案科学”,而之前常见的“档案知识”在 20 世纪 90 年代后期为确认学科的学术地位而更改。其他项目名称还包括“档案研究”“信息管理”等,反映出一定的概念异质性。
档案教育传统上与历史研究相关,或在北美地区常于图书馆学院或独立的档案学校教授。在北欧,首个学术课程在斯德哥尔摩大学历史系开设,后续的教育项目有不同的机构和学科隶属关系,这在一定程度上反映了教育方法和专业方向。例如,历史系可能推出侧重于处理档案机构中历史资料的项目,而特定的隶属关系可能提供特定的专业方向,如坦佩雷大学的项目是应芬兰国家档案馆的要求,以满足信息管理和电子档案方面的能力需求。
各项目的机构隶属关系多样,主要集中在文化研究系、历史系、(图书馆和)信息研究系以及技术导向的信息系统系。挪威科技大学的项目因行政原因隶属于教师教育系。总体趋势是与多学科部门或学院相关联,这既为了实现学术协同和促进相关学科的合作,也出于成本控制和效率的考虑。如今,档案研究更多地与信息科学或图书馆与信息研究相关联,而非历史学科,且不同的信息研究系有不同的专业方向。
3.2 项目组织与内容
档案研究项目的组织形式包括硕士项目、文凭课程、学士项目、一年制学习项目或研究生或本科层次的单科目课程。不同的入学要求和学习途径吸引不同类型的学生。在瑞典,单科目课程在档案教育中占重要地位,如卡尔stad 大学、中瑞典大学和南泰利耶大学的学士课程。这些课程可作为学士学位的重要组成部分,也可用于入职后的持续专业发展或作为其他学位的补充。
各项目的内容可分为核心档案科目(包括档案管理)、其他学科的补充科目以及将不同学科融合为统一主题的综合科目。根据杜兰蒂的分类,只有奥斯陆都市大学的学士项目和一年制项目以及哥德堡大学的一年制项目可视为独立项目。奥胡斯大学的硕士项目是历史硕士项目中的一个专业方向;冰岛大学、隆德大学、中瑞典大学、坦佩雷大学、乌普萨拉大学和东南芬兰应用科学大学的硕士项目则是在其他学科项目中提供档案和记录管理的专业方向或一组课程。
其他项目提供各种组合。挪威科技大学的“档案与收藏管理”学士项目将档案研究、博物馆学和信息学整合为一体;奥胡斯大学硕士项目的主要内容是核心档案知识,其余课程围绕文化遗产、博物馆和档案的综合主题展开;隆德大学和乌普萨拉大学的档案研究是“档案、图书馆和博物馆研究”硕士项目的专业方向,有一组核心档案课程和一组共同课程。
许多其他大学提供综合项目,如南泰利耶大学提供两个围绕档案研究单科目课程构建的学士项目,可与其他单科目课程结合形成信息管理或文化遗产专业方向;挪威科技大学的硕士项目将档案研究与计算机科学课程相结合;东芬兰大学和图尔库大学的硕士项目将大量档案课程与法律、人文学科和各种选修课程相结合;于韦斯屈莱大学的硕士项目虽专注于档案研究,但实际上是多学科项目;冰岛大学的档案研究文凭课程中,档案和记录管理的必修课程仅占三分之一。
这些学习项目可分为三类:独立项目、综合项目和组合项目。独立项目最少见,几乎完全专注于档案研究;综合项目将多个学科融合为主题课程,追求较为统一的学习方向;组合项目基于档案研究和补充学科的结合,补充学科并非专门为档案教育项目开发。不同学科的比例各不相同,在某些情况下,如冰岛大学和东南芬兰应用科学大学的硕士项目,核心档案科目可视为补充内容。
大多数学习项目旨在全面涵盖档案管理和记录管理。北欧国家的行政系统和档案传统中,行政和档案职能关系密切,这种关系也体现在档案教育中。与北美相比,学习项目中两者重叠或观点冲突的风险较小,欧洲其他地区的档案教育也有类似整合趋势。这部分归因于基于登记系统、强调原始顺序的欧洲档案传统,部分归因于技术和组织变革要求早期介入记录创建过程的挑战。
然而,不同学习项目的侧重点有所不同。以隆德大学为例,记录被理解为“档案创建者活动的真实、过程性和背景性残留物”,核心专业技能教学从记录“纳入馆藏”开始,强调将已发生过程的残留物作为档案进行保存和二次利用,而非关注业务过程中形成的信息。
以下是北欧提供档案教育的部分大学及项目名称示例:
|国家|大学名称|项目名称|
| ---- | ---- | ---- |
|丹麦|奥胡斯大学|历史硕士项目中的档案专业方向|
|芬兰|于韦斯屈莱大学|档案研究硕士项目|
|芬兰|坦佩雷大学|信息科学硕士项目中的信息和记录管理专业方向|
|冰岛|冰岛大学|档案研究文凭课程|
|挪威|挪威科技大学|档案与收藏管理学士项目|
|瑞典|隆德大学|档案、图书馆和博物馆研究硕士项目中的档案研究专业方向|
mermaid 流程图展示档案教育项目分类:
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4. 档案研究范式与教育模式
4.1 档案研究范式演变
档案专业有着悠久的传统,在发展过程中经历了多次变革,受到不同行政、法律框架以及社会文化环境的塑造。不同学者对档案从业者角色的转变进行了研究。
达姆指出,19世纪德国档案管理员从“档案登记员”转变为“档案历史学家”“档案古文字学家”“档案保护员”和“档案组织者”。内史密斯提到“作为历史学家的档案管理员”和“作为情境主义者的档案管理员”之间存在持续的摩擦。库克提出了自19世纪中叶以来档案实践和档案管理员角色发展所受的四种专业范式,分别是证据、记忆、身份和社区。
- 证据范式 :其使命是维护记录的司法证据和档案的完整性,档案管理员忠诚于他们的委托人。
- 记忆范式 :强调档案作为具有历史价值的资料来源。
- 身份范式 :档案管理员成为基于理论、标准和最佳实践的特定领域专家,服务于整个社会,而非仅为权力阶层。
- 社区范式 :采用更具包容性的档案管理方法,注重社会现象的多元保存,并积极让不同社区参与这一过程。随着这些范式的演变,档案管理员的角色也从被动的保管者转变为积极的评估者、社会调解者和社区促进者,评估重点也发生了相应的转变。
这些范式不仅反映了社会的期望,也体现了档案管理员的自我认知。胡维拉在瑞典的研究中分析了档案管理员对档案工作价值和意义的体验与解读,发现其受到多种重叠但有时相互冲突的结构安排的影响,形成了六种档案工作秩序,包括基于传统、专业和同行专业知识以及档案特殊性和社会功能的档案秩序;由主要组织的需求、政策、偏好和实践决定的组织工作秩序;基于档案固有历史和文化意义的古文物工作秩序;由社会和用户当前及未来预期需求决定的多元工作秩序;基于参与数字社会的数字工作秩序;以及受个人对历史资料兴趣和工作满意度影响的个人工作秩序。
4.2 档案教育模式
不同的档案使命和资格观念导致了档案教育的多样化方法。杜兰蒂在21世纪初确定了四种教育模式:历史模式、语文学模式、管理模式和学术模式。
- 历史和语文学模式 :反映了传统的档案教育形式,与历史、文献学、古文字学等研究密切相关。
- 管理模式 :侧重于组织和管理,在传授核心档案理论和方法的同时,将其置于信息社会的背景下,强调与访问、隐私、信息自由、检索系统等相关的内容。
- 学术模式 :强调档案科学作为一门学术学科,关注档案的理论概念和基础思想及其对实践的影响,同时为学生从事基于研究的职业做准备。
5. 总结与展望
5.1 北欧档案教育现状总结
北欧的档案教育在近50年取得了显著发展,从最初的短期课程发展到如今涵盖学士、硕士甚至博士层次的完整教育体系。档案专业人员的角色和教育模式也随着社会需求和专业范式的演变而不断变化。
在机构隶属方面,档案研究与多个学科领域相关联,呈现出多学科融合的趋势,这既带来了学术协同的机会,也反映了档案工作的复杂性和综合性。
学习项目的组织和内容丰富多样,可分为独立项目、综合项目和组合项目,不同项目的侧重点和学科比例有所不同,但大多数项目都致力于全面涵盖档案管理和记录管理。
5.2 未来发展趋势
随着数字化、社会多元化和信息需求的不断变化,北欧的档案教育可能会继续朝着更加专业化、跨学科和实践导向的方向发展。
- 专业化 :随着档案工作的细分和专业化需求的增加,可能会出现更多针对特定领域或技术的专业课程和项目,如数字档案管理、大数据分析在档案中的应用等。
- 跨学科融合 :档案研究与信息科学、历史、文化研究等学科的融合将进一步加深,培养具有综合能力的档案专业人员,以应对复杂的社会和技术挑战。
- 实践导向 :更加注重实践教学和实习机会,使学生能够更好地将理论知识应用到实际工作中,提高他们的职业竞争力。
以下是未来档案教育发展趋势的列表:
1. 专业化课程和项目增加
2. 跨学科融合加深
3. 实践教学和实习机会增多
mermaid 流程图展示未来档案教育发展趋势:
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总之,北欧的档案教育在不断适应社会和行业的变化,未来有望培养出更多高素质、适应时代需求的档案专业人才,为档案事业的发展做出更大贡献。
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