【呼叫中心KPI解析】4、系统呼出量

本文详细解析客服中心外呼话务量指标,包括其含义、设置目的、计算方法、注意事项及参考标准。强调了外呼量在目标管理中的作用,以及与呼出成功量、数据质量的配合使用。

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指标含义

客服中心主动向客户发起外呼的电话量。

设置目的

考查呼叫平台承载的外呼话务规模,反映外呼话务对系统资源的占用情况。

计算方法

计算统计时段内客服中心主动向客户发起的外呼电话量,每发起一次外呼计算一个呼出电话量,包括系统自动发起的外呼和人工发起的外呼量。(当前需要智能机器人外呼的场景)

注意事项

  1. 以呼叫开始时间为统计时间点。
  2. 该指标以单次完整外呼呼叫为单位统计,不考虑外呼呼叫过程中呼叫中心内部座席、IVR和队列设备之间的转移情况。

参考标准

建议标准:根据业务不同,范围在150-350个之间。

统计频度

?分钟

计量单位

关联指标

系统话务量

系统外呼呼通率

注意事项

项目经理根据业务特点、对通话时长、后处理时长的分析,确定每个员工的每天的呼出量,是实行座席目标管理的一种有力的措施。

对于呼出项目,呼出量是实行目标管理的有效方法,但是呼出量必须与呼出成功量、数据质量配合使用。管理者需要定期检查座席的呼出量完成情况,对于经常不能完成的员工进行问题分析,帮助员工提高业务知识、呼出技巧、控制非工作事务的浪费等等。如果项目里有大部分员工不能达到要求,项目经理就需要考虑KPI值制定的合理性了,需要调整KPI值。

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