18、档案保护与管理：从展览到数字存储的全面指南

档案保护与管理：从展览到数字存储的全面指南

1. 档案展览的挑战与应对

档案展览是展示历史文化的重要方式，但使用原始档案进行展览存在一定风险，如温度和湿度变化、强光照射、损坏和盗窃等。若档案需外借至其他组织，必须签订严格的借阅协议。以下是展览档案材料的指南清单：
- 受损或脆弱的物品不应展示或外借。
- 检查档案状况，必要时进行保护。
- 始终保持高度安全，包括存储、运输和展示环节。
- 展示柜的环境和光照条件必须符合相关标准。
- 为展示材料提供支撑。
- 创建并永久保存档案移动和展示条件的记录。
- 任何物品都不应永久展示。
- 借阅协议应包括处理、存储和展览的标准以及损坏赔偿条款。
- 应有工作人员陪同外借物品。

2. 档案保护的要求与策略

2.1 保护的定义与重要性

保护是修复和加固受损及脆弱档案材料的专业领域，旨在确保档案能够安全处理。保护专业人员通常与档案管理员合作，提供建议并进行实际的修复、加固和包装工作，以防止档案受损。

2.2 保护策略

由于保护档案成本高昂，因此在处理受损或脆弱档案时需要制定战略。可以考虑复制档案并将其安全存放在稳定的环境中，同时使用副本提供信息访问。保护应纳入整体保存政策，涵盖优先事项、程序和材料。同时，应始终记录对任何档案所做的工作。

3. 数字档案的保存挑战与策略

3.1 挑战

数字档案在物理构成上较为复杂，由存储介质、二进制代码的文本或记录信息以及额外的元数据组成。读取数字档案需要硬件、软件、操作系统和电力，这