从实际应用角度浅析SAP仓库中的过账变更功能

本文探讨了SAP仓库管理中过账变更功能的应用,它涉及物料的会计信息变动,如质检释放、库存转移等,而不改变物理位置。过账变更在MM、QM、WM模块中有不同的体现,如MM中的物料凭证、QM的质检记录和WM的过账更改通知。此功能体现了SAP的模块化思想,各模块从不同角度处理同一业务事件。

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公司在原材料质检流程中用到了SAP仓库管理中的过账更改功能,一直以来对这个功能并不是十分了解。所以,本文就从应用角度来解读一下过账更改功能的用途或作用。首先,可以在以下SAP标准菜单中找到过账变更功能目录。

 找开LU03事务,在过账变更编号栏按F1打开帮助信息;

 翻译一下其含义为:

过账变更是关于一个物料的记账信息的变更。 对于大多数过账变更而言,货物保持物理位置不变。  

继续往下,帮助信息中给出了一些例子。

  翻译一下其含义为:

o从检验中释放库存;  

o指定可用的材料作为检验库存;  

o更改物料编号;  

o将物料分成两批或更多批次;  

o转换特殊库存,如寄售库存或退货  ,变成公司库存 ; 

o从一个工厂到另一个工厂的库存所有者变更 ; 

根据以上对于过账变更功能帮助信息给了我们一个初步的功能说明。接下来,结合实际应用来谈谈。从理论上说,该功能属于WM模块,可以想象,当一个物料存放在货架上时,因为业务的关系产生了某种过账变化,比如通过质检操作,将物料从质检库存变为非限制库存,那么在系统中,这个物料存放在货架上的物理位置是不需要变化的。那么这种物料过账变化熟悉MM的用户应该知道,会产生物料凭证,比如举例中的业务会产生移动类型321的物料凭证。即然有了凭证记录了变化,但为何在WM中又再产生一个过账变更呢?会不会在功能上有些重复呢?但从模块化的角度来说,记账变更是从仓库角度来形成一个管理流程上的完整功能,即然在货架上的东西产生了变化,那么围绕这种变化所需的相关处理,就应该由仓库模块的功能来处理,而不需要依赖其它模块功能。

总结,我想这个体现SAP中模块化的一个很重要的概念。用户在思考问题时如果能有一个整体角度会比较容易理解。

在上面的示例中,某物料存放在货架上,通过质检由质检库存变成非限制库存,而物理位置没有变化。这同样一个业务处理分别从MM,QM,WM会有一个各自角度的平行呈现。

在MM中,会产生移动类型321的物料凭证;

在QM中,会有对质检过程和决定的检验批相关记录;

在WM中,会有过账更改通知及转储单相关单据记录;

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