项目管理WBS到底怎么做？

提到项目管理，就绕不开一个核心工具——WBS。

它不仅是项目计划的起点，更是任务落地、责任分配、进度管控的底层结构。

可以说，不会做WBS，项目就没法精细化管理。

那WBS到底是什么？和普通任务清单有什么区别？项目经理在实际工作中，又该如何从0创建一套真正可执行、可追踪、能落地的WBS结构？

这篇文章就带你从基础概念、常见误区到多级分解，手把手讲清楚：WBS到底怎么做。

一、WBS是什么？

WBS，全称是Work Breakdown Structure，中文叫工作分解结构。

WBS 的特点：

• 一是结构性分解；
• 二是要给分解的内容赋唯一的 WBS 编码；
• 三就是保证分解后的任务有唯一的责任人或组织

WBS和任务清单有什么不同？

很多人做项目管理时，把任务列表往Excel里一列，觉得这就是WBS，其实这只是“待办事项”。

真正的WBS，拆的不是动作，而是交付物，比如：

• 一期上线系统 → 拆成系统搭建、数据准备、测试培训等阶段交付
• 一场展会落地 → 拆成场地确认、物料制作、人员统筹、执行反馈

不是谁来做什么，而是项目必须交付什么，再反推怎么做、谁来做。

二、如何制作WBS？有哪些常见问题

1.如何制作WBS：

WBS本质上是一张数据表单，呈现像是下面这种格式：

所以构建表单的时候，配置好项目编号、单位工程、分部工程、分项工程这几个字段即可。

WBS 每个节点的唯一性，所以一定要配置一个 流水号 字段，命名为“节点流水号”

这么一张表构建好，就可以通过 Excel 导入的方式、或者逐条增加的方式来编制 WBS 了。

2.常见问题：

WBS 的层级通常包含 3～6 级，每个层级下包含 3～7 个子项。

所以在实际进行 WBS 分解时，常常面临以下痛点问题：

• 无法自动化编号：项目复杂，任务、子任务多的情况下，人工编号容易跳号、重复。
• 无法结构化展示：每个项目有多个里程碑任务，每个里程碑任务又包含多个子任务，子任务下面还可能继续往下分解，如果分解后的任务不能按照项目的结构有序展示，将会增加项目的管理难度。

下面我就给大家演示，在项目管理系统中，通过公式自动编号以及视图结构化展示这两大核心能力，让多层级复杂项目易管理、易控制、易跟踪。

三、多级WBS分解实现思路和方案

1. 实现思路

多级 WBS 分解方案的实现思路如下：

• 新建一张任务管理表和一张任务创建表
• 任务创建表中根据任务管理表的数据，以及任务层级类型，自动完成 WBS 编号
• 任务创建表中完成WBS编号并提交任务以后，将任务自动同步至任务管理表中统一管理
• 通过表格视图自定义排序，将任务按照编号顺序自动排序，使项目结构清晰呈现

2. 预期效果

在项目管理系统中通过 WBS 编号及排序，可以在表格视图中，直观体现项目层级关系，让项目管理更加有序、高效：

3.实现步骤

第一步：创建表单

1）任务管理表单

创建一张任务管理表单，用于集中管理所有类型的任务，在任务管理表单中创建一个文本辅助字段，用于创建任务时计算 WBS 编号：

2）创建任务表单

创建任务表单主要用于创建子任务以及子子任务，选择创建子任务，则关联对应的里程碑任务相关信息；选择创建子子任务，除了关联里程碑任务，还需要关联子任务相关信息。

通过关联的对应的上级任务信息，计算出本任务的 WBS 编号。

第二步： 计算 WBS 编号

1）新建辅助字段

在创建任务的时候新建一个辅助字段，计算公式为：CONCATENATE(任务类型,里程碑任务编号,子任务编号)

这样就可以把同一类型的任务统一编码，后续可以通过计算个数来进行 WBS 编号。

2）计算 WBS 编号

若选择了子任务进行创建，需要选择对应的上级里程碑任务，选择后自动联动出里程碑任务编号，子子任务不需要关联，所以子子任务编号为空。

实现逻辑为：先求出该任务在同一上级任务下的个数，在与上级任务的 WBS 相连接，拼接为本任务的 WBS 编号。

第三步：任务排序

在管理任务的表单视图中，将任务按照 WBS 编号“升序”进行排序，任务即可有序展示在表格中：

TIP：

如果你想更快捷的完成任务创建，还可以在任务管理处，创建自定义按钮，用于快捷创建子任务以及子子任务。

最终成果：

WBS的动态效果演示

四、结语

项目越复杂，越不能靠经验推进，结构化管理才是底层能力。

而让WBS真正用起来，必须依托系统，将结构、编号、责任与进度打通，形成闭环。

如果您的项目管理比较简单，仅需两级 WBS 分解即可，那么推荐项目管理方案，内置 2 级 WBS 结构：