包教包会 | 十分钟教你用电子表格搭建一个仓库管理软件！

最近有很多伙伴问我，如何快速搭建一个简单的仓库管理应用，其实这个问题超简单，我甚至可以教你从0-1搭建一个可以扫码录入的仓库管理系统！

先看搭建完成的模板，自取>>http://s.fanruan.com/pa9rz

下面是教程，非常简单，跟着教程来10分钟就能做完！

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在设计前，我们需要对整体有一定的搭建思路：

1. 为方便库管员扫二维码记录进销存，需搭建《库存卡》表单；为减轻扫码后录入工作量，还需为库位、商品、单据建档；
2. 为方便检查人员扫描条形码记录盘点数，需搭建《库存盘点单》；为方便检查人员安排工作，搭建《盘点安排》表单；
3. 为方便管理人员分析仓库整体数据情况，将上述两张表单信息统计为报表。

下面我们需要用到一个制作工具——简道云，它的搭建逻辑如下图：

通过简道云，我们可以设计出一个扫码录入的仓库管理系统，一起看下制作思路：

1、 基础档案设计：

• 表单《单据类型》：用首字母代替对单据的详细描述，方便后期进出库时录入数据。

 

• 表单《商品档案》：每个商品对应一个编码，方便库管员录入数据时直接选取。

2、 《库存卡》设计：

此表单主要用于代替传统纸质库存卡的记录功能，货物发生变化时，手机扫码录入库存变化即可。按照纸质库存卡的数据记录习惯，这张电子库存卡应该支持录入如下信息：

 

• 其中库存卡卡号、仓库名称等信息都属于基本信息，一次录入即可。

通过简道云二维码数据链接功能，每张库存卡都可以对应一个专属的二维码，将所有二维码打印出来：

将打印出的二维码一一贴在对应的库存卡上，库管员只要拿起手机对准二维码扫一扫，即可查看该库存卡的基本信息，并新增库存变化信息：

扫码后手机显示如下信息，后期每次进入库时，点击【添加记录】按钮，即可更新库存卡资料：

 

3 、《库存盘点单》设计：

企业需要定期/不定期让检查人员盘点下货物，检查人员负责将盘点出来的最终数据填到表单中，系统会自动将检查人员盘点数据和库管员盘点数据对比。每张库存卡除了对应一张二维码，还对应一张条形码。（条形码可以在网上随便挑家店购买。 ）条形码准备好后，张贴在每个库存卡上。

扫码后手机显示如下信息：

 

4 、《盘点安排》设计：

为方便安排工作，可以专门设计一张盘点表单，谁在什么时候盘点什么都可以设定：

 

5、 报表设计：

为方便管理人员统一实时查看仓库信息，可将《库存卡》、《库存盘点单》中收集到的数据实时汇总到可视化报表中，方便管理人员查看：

 

 

到这一步，一个初型的仓库管理系统就做完了，如果大家觉得从0-1做比较麻烦，可以直接套用模板进行修改：

通用仓库管理工具：http://s.fanruan.com/pa9rz

以上。