9、大型会议中小组讨论的运用与价值

大型会议中小组讨论的运用与价值

1. 会议体验的双层次模式

在大型会议中，传统的以讲台为中心的会议模式较为常见，这种模式假定只有一个沟通层次，即全体大组层面，所有人同时听到相同内容并以相同方式处理信息。然而，一种更具优势的会议模式——良性会议，采用了双层次的参与体验。

在良性会议中，参与者同时属于两个不同的群体：全体大会（为会议聚集在一起的整个大组）和小组（由三到十名参与者围坐在全体大会中的一张桌子旁组成）。在议程的某些时段，参与者专注于全体大会层面；而在其他时段，他们的注意力和活动则集中在小组层面。

实现大型会议中的共同理解，关键在于利用小组内的对话，并将这些对话的精髓与整个大组分享。这就要求我们理解每个成员在两个层面上的参与方式，以及这两个层面如何相互作用，这对于设计良性会议的详细方案至关重要。

1.1 高参与度小团队会议的要素

为了拓展在大型会议中可实现目标的想象空间，我们可以借鉴高参与度小团队会议的模式。在这种模式中，高效的小组对话包含三个基本要素：构思、交流和共同理解。

• 构思 ：指个人产生见解或想出创意的创造性活动。它可以自发产生，也可能因小组中他人的刺激而出现，还可能是早已存在但等待合适时机交流的想法。
• 交流 ：是展示自己的想法、感受和反应，并倾听他人表达的活动。这是团队讨论中的互动过程，能促进更多的构思产生。
• 共同理解 ：无论小组讨论的最终成果是决策、方向细化、时间表、行动计划还是全新概念，所有团队成员都能了解彼此的想法，明确彼此