19、设计高效会议：关键选择与角色需求

设计高效会议：关键选择与角色需求

在设计高效会议时，有许多关键的选择点和角色需求需要我们去关注。下面将为大家详细介绍相关内容。

设计高效参与循环的选择

在设计高效参与循环时，有多种选择，这些选择会影响整个循环的效果。具体如下：
1. 短暂中断后的安排 ：可以让某个环节在短暂中断（如咖啡休息或另一个讨论时段）后进行。只要不成为常态，这种方式不一定会破坏会议中的元对话感，最好让这种中断的循环成为例外情况。
2. 延长响应时间 ：将响应环节与讨论和回顾环节间隔更长时间，会使元对话更难维持。这种情况也应作为例外，且进行响应的人在呈现响应时应慎重回顾回顾环节的内容。
3. 承诺后续回复 ：承诺在日后向团队反馈响应是最不理想的选择。除非之前有过类似经历，否则团队成员可能不会相信，这会消耗他们参与对话的精力。不过，当领导团队需要更认真考虑团队意见并需要时间思考回应时，会采用这种方式。但领导应将其作为对回顾环节的回应，向团队说明回顾内容、所处立场、需要考虑的事项以及可能的回应方向，让团队理解并继续参与对话。

设计高效参与循环时的选择要点总结如下表：
|选择方式|影响|建议|
| ---- | ---- | ---- |
|短暂中断后安排|不一定破坏元对话感|作为例外|
|延长响应时间|使元对话难维持|作为例外，响应时回顾内容|
|承诺后续回复|消耗团队精力|领导说明情况|

这些选择相互关联，每个选择都会影响循环的其他阶段。而且，选择的性质会因会议类型、目的和参与者的不同而有所差异。例如