1、高效大型会议：技术与设计的融合之路

高效大型会议：技术与设计的融合之路

1. 理念起源与早期探索

1.1 技术创新的开端

1991 年，首批苹果 Macintosh 笔记本电脑问世。Lenny Lind 和 Jim Ewing 在酒店会议室里，用电话线将 12 台新笔记本电脑联网，为次日高级行政团队的“群件”场外会议做准备。当 Jim 点击一台笔记本电脑上的按钮，房间里其他 11 台屏幕瞬间同步变化，那种既期待又焦虑的氛围，预示着一项全新尝试的开始。

Lenny 原本是一名成功的商业摄影师，20 世纪 70 年代末从拍摄静态图像转向拍摄视频，并于 1985 年创立了 Covision 视频制作公司。在拍摄会议，尤其是 1985 年初的首次苹果领导力体验活动时，他接触到了组织发展领域，体验到了有引导的会议的魅力。这种会议目的明确，各环节围绕目的设计，充分考虑参与者的互动方式，这让 Lenny 有了“顿悟”时刻。此后，当为组织制作视频时，他将 Covision 定位为服务于发展目的，而非传统的销售和营销用途。

1.2 软件创新的契机

1990 年，Covision 受 IBM 委托制作推广“群件”软件的视频。Lenny 学习 TeamFocus 软件时，发现它对于普通人在重要会议中使用过于复杂。于是，他召集专家寻求改进建议，其中就有 Jim Ewing。Jim 原本是电气工程师，早期为卫星编写程序，后来转向组织发展和咨询领域，他意识到在为英国石油公司（BP）主持的具有挑战性的会议中，需要一款类似 TeamFocus 但更易用的软件。于是，他开始编写自己的、界面直观的软件——“Council”。Lenny 与 Jim 达成协议，Covision 将在实际会议中测试这款新软件