6、办公套件常用工具使用指南

办公套件常用工具使用指南

在日常办公中，熟练运用办公套件中的各种工具能显著提高工作效率。下面将详细介绍办公套件里一些常用工具的使用方法和相关设置。

1. 自动更正功能设置

自动更正功能可以帮助我们快速修正拼写错误、扩展缩写等，节省大量的时间和打字精力。

1.1 常规自动更正设置

在自动更正偏好设置中，有几个实用的选项：
- 粗体和斜体输入方式 ：若选择“ Bold 和 italic 带实际格式”复选框，可通过在单词前后分别输入星号和下划线来应用粗体和斜体。不过，通常手动按 Cmd+B （粗体）或 Cmd+I （斜体）更为便捷。
- 横线替换 ：选中“用 *** 或 ––– 替换为水平线（3 个或更多字符）”复选框后，在 Outlook 中输入三个星号（ ）或三个下划线（___）并按回车键，会创建一条装饰线。
- *超链接插入 ：勾选“互联网和网络路径带超链接”复选框，当输入 URL （如 www.microsoft.com ）或网络路径（如 \server1\users ）时，自动更正会插入超链接，方便在消息中输入链接。

1.2 数学自动更正选项

在 Word 文档中，数学自动更正功能能让输入数学字符和符号变得轻松。例如，输入 \theta 可直接输入小写的西塔字符（θ），无需打开符号对话框。
在 Word 的自动更正偏好设置的“数学自动更正”选项卡中，可控制是否以及在何处用数学符号替换数学术语：