5、Office办公套件常用工具使用指南

Office办公套件常用工具使用指南

1. 工具箱设置

在使用办公软件时，工具箱的设置可以根据个人需求进行调整，有以下几种操作：
- 折叠（Collapse） ：选择此选项按钮，可使工具箱折叠为仅显示标题栏和标签栏。当点击标签按钮时，工具箱会再次展开。
- 淡化（Fade） ：选择此选项按钮，可使工具箱淡化。拖动滑块可设置淡化百分比，范围从10%（几乎不可见）到100%（完全显示）。当鼠标指针移到工具箱上时，它会重新出现。
- 关闭（Close） ：选择此选项按钮，可真正关闭工具箱。

此外，在工具箱设置面板的下部，可以选择参考工具面板中显示的项目。确保在面板弹出菜单中选择“参考工具”，然后根据需要在“显示面板”列表框中选中或清除复选框。如果希望参考工具能够在互联网上查找资料，请选中“允许在线访问”复选框。完成设置后，点击“确定”按钮关闭工具箱设置面板，工具箱会翻转并显示之前显示的面板。

2. 使用剪贴簿收集项目

剪贴簿是一个非常实用的工具，可将剪报和文件收集到一个方便的位置，以便快速插入到文档中。Office应用程序共享剪贴簿，因此可以在一个应用程序中收集项目，并在另一个应用程序中使用。

2.1 添加项目到剪贴簿

可以通过以下几种方式将项目添加到剪贴簿：
- 添加选定内容 ：选择要添加到剪贴簿的文本或其他项目，然后点击剪贴簿面板中间的“添加”按钮。
- 添加图形文件 ：点击“添