6、Office办公套件常用工具使用指南

Office办公套件常用工具使用指南

1. AutoCorrect功能设置

1.1 基本选项

在办公软件中，AutoCorrect提供了一些实用的基本功能选项：
- 加粗和斜体快捷输入 ：若想通过在单词前后输入星号（ ）实现加粗，输入下划线（_）实现斜体，可勾选相应复选框。不过通常手动操作更便捷，如在Mac系统中，按Cmd + B加粗，按Cmd + I斜体。
- 横线替换 ：在Outlook里，勾选此复选框后，输入三个星号（ ）或三个下划线（___）再按回车键，会自动创建一条装饰线。
- 超链接自动插入**：勾选该复选框，当输入URL（如www.microsoft.com）或网络路径（如\server1\users）时，AutoCorrect会自动插入超链接，方便在邮件中添加链接。

1.2 数学AutoCorrect选项

在Word文档中，数学AutoCorrect能让输入数学字符和符号变得轻松。例如，输入\theta可直接插入小写的theta字符（θ），无需打开符号对话框。你可以在Word的AutoCorrect首选项面板的“Math AutoCorrect”选项卡中进行如下设置：
- 边输入边替换 ：启用此功能后，Word会将主框中列出的文本项替换为对应的数学符号。
- 添加AutoCorrect项 ：在“Replace”框中输入缩写或文本版本，在“With”框中输入或粘贴替换文本，然