5、Office 办公套件常用工具使用指南

Office 办公套件常用工具使用指南

在日常办公中，熟练掌握 Office 办公套件的各种工具能显著提升工作效率。下面将详细介绍 Office 中一些常用工具的使用方法。

工具箱设置

工具箱提供了多种操作选项，如折叠、淡入淡出和关闭等。
- 折叠 ：选择“Collapse”选项按钮，可使工具箱折叠为仅显示标题栏和标签栏。当点击标签按钮时，工具箱会再次展开。
- 淡入淡出 ：选择“Fade”选项按钮，可让工具箱淡入淡出。拖动滑块可设置淡出百分比，范围从 10%（几乎不可见）到 100%（完全显示）。当鼠标指针移到工具箱上时，它会重新出现。
- 关闭 ：选择“Close”选项按钮，可真正关闭工具箱。

此外，在工具箱设置面板的下部，可以选择参考工具面板中显示的项目。确保在面板弹出菜单中选择“Reference Tools”，然后根据需要选中或清除“Show Panels”列表框中的复选框。如果希望参考工具能够在互联网上查找资料，请选中“Allow online access”复选框。设置完成后，点击“OK”按钮关闭工具箱设置面板，工具箱会翻转并显示之前显示的面板。

剪贴簿的使用

剪贴簿可将剪报和文件收集到一个方便的位置，以便快速插入到文档中。Office 应用程序共享剪贴簿，因此可以在一个应用程序中收集项目，并在另一个应用程序中使用。
- 添加项目到剪贴簿
- 添加选择内容 ：选择要添加到剪贴簿的文本或其