17、芬兰SÄHKE2信息控制系统：特点、局限与应用情况

芬兰SÄHKE2信息控制系统：特点、局限与应用情况

在当今数字化时代，信息管理和记录保存变得至关重要。芬兰的SÄHKE2规范在这方面做出了重要尝试，旨在对各类信息系统中的记录进行有效控制和管理。下面将详细介绍SÄHKE2的核心组件、特点、局限性以及应用情况。

1. SÄHKE2的核心组件

SÄHKE2规范于2008年发布，它包含了三个核心组件，这些组件旨在实现对记录管理的更有效控制和自动化处理：
- 记录管理计划中的流程步骤 ：记录管理计划需要包含交易信息以及相关的流程步骤，确保记录的完整性和可追溯性。
- 元数据的动态更新 ：记录管理元数据的值不是静态的，随着时间和流程的推进，需要进行更新。例如，根据芬兰信息自由立法，在事务审议期间，记录可能有访问限制，但一旦做出决定且行政流程完成，这些限制将被解除。SÄHKE2计划在ICP中包含这种变化的信息，从而实现记录流程的自动化，如删除不必要的草稿或在流程结束或足够时间过去后对记录进行解密。
- 跨系统的信息管理 ：除了电子记录管理系统，还有其他包含记录的信息系统。SÄHKE2提出将ICP分离到一个独立的信息控制系统中，该系统通过API监督其他信息系统，并在其中创建和更新元数据，这被称为“信息控制”。

下面用一个表格总结SÄHKE2的核心组件：
| 核心组件 | 描述 |
| — | — |
| 记录管理计划中的流程步骤 | 包含交易信息和流程步骤，确保记录完整性和可追溯性 |
| 元数据的动态更新 | 随着时间和流程推进更新元数据，实现记录流程自动化 |