17、《TS13298 在 MoReq2 范围内的评估》

《TS13298 在 MoReq2 范围内的评估》

在当今数字化时代，电子记录管理变得至关重要，各类标准也应运而生。本文将聚焦于 TS13298 和 MoReq2 这两个标准，深入探讨它们在电子记录管理领域的特点、差异以及相互关系。

1. 标准概述

标准在各个领域都起着关键作用，它是为了实现特定情境下的最佳秩序，由共识建立并经认可机构批准的文件，为活动或其结果提供规则、指南或特性。标准主要分为两种类型：
- 法定标准 ：由政府或标准机构正式发布。
- 事实标准 ：虽未由上述机构发布，但因被广泛采用而被视为有效标准。

标准、技术报告、指南和白皮书共同营造了“最佳实践”的专业环境，其目的在于确保产品在全球市场的一致性，保障用户获得高质量的商品和服务，同时促进竞争组织间的互操作性。在电子记录管理领域，众多公共和自愿组织都开展了相关标准的研究与制定工作。

国际标准化组织（ISO）、美国国家标准协会（ANSI）等公共组织，以及 ARMA 国际、国际档案理事会（ICA）、文档生命周期管理论坛（DLM 论坛）等自愿组织，都在电子记录管理标准的建立方面进行了国际研究。这些标准有的侧重于特定问题，如保存、电子邮件管理、元数据等；有的则涵盖了记录管理应用和一般程序。例如，“ISO 15489 信息与文献——记录管理”是第一个强调记录管理一般程序的国际标准，为该领域的国家和国际标准奠定了基础。

2. MoReq2 标准

MoReq2 由 DLM 论坛在欧盟国家的倡议下创建。DLM 论坛成立于 1997 年，自 2002 年起成为独立组织，其主要