时间管理

参考:https://news.cnblogs.com/n/534978/

一、工作效率结论

实验室给两组人,分别灌输了相同的「健康很重要」,「你不健康会死」这种极其关键的健身内容。

  实验人员要求第一组人员亲口保证,下周必须锻炼——每个人都保证了,对天发誓一定会锻炼。但等时间到了下周,只有39% 的人真的履行诺言去锻炼。

  实验人员也要求第二组人员亲口保证,下周必须锻炼。不过,实验人员进一步要求人员保证锻炼的详细内容,比如下周什么时间锻炼,在哪里锻炼,怎么锻炼,锻炼多长时间。而等时间到了下周,91% 的人确实按照他们所说的去锻炼了。

  懂了吗?所以,你如果真正想做什么事情,就必须把你的承诺记录下来,记在你的日历上。包括要做的时间和地点,越多细节越好,因为只有这样,你欺软怕硬的大脑才会被说服:哦,这件事会真正发生,我确实会做这件事。


二、一周内的能量波动图



三、二八原则

巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的”。按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明:

80%的销售额是源自20%的顾客;

80%的电话是来自20%的朋友;

80%的总产量来自20%的产品;

80%的财富集中在20%的人手中;

  这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

四、完成一项艰难任务

从 Deadline 往前推-分解目标到每一天-每周一小节确保跟上时间进度-最终完成任务

五、要保护自己的时间,尤其需要有足够的时间做那些“重要事”

设置专门的回答问题或者和其他人员交流时间;

六、PDCA循环规则



      Plan:制定目标与计划;

  Do:任务展开,组织实施;

  Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;

  Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

  意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。


七、蘑菇定律的四大原则

1. 热爱工作学会从工作中获得乐趣,而不仅仅是按照命令被动地工作,只有真正的热爱才有冲劲去不断提升和改善自己,才能有足够的耐力去忍受“蘑菇期”的寂寞;

  2. 注意礼貌。适当的礼仪十分必要,因为这里面包含了许多人类的智慧,这利于建立良好的人际关系,对以后的工作有好处,别人也更愿意帮助你成长;

  3. 多做事,少抱怨。如果你刚开始工作就满腹牢骚、怨气冲天,那么你就会对工作草率从事,从而有可能造成错误的发生。或者本可以做得更好的,而没有做到。这会使你在以后的职务分配中很难得到你本可以争取到的工作;

  4. 做事要有计划在处理事情的时候要随时记录重要信息,事情处理完毕,要及时主动向领导汇报,并要做到报告时内容详细完整。

八、高效时间管理

            1.  不切实际的时间预算.希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。这就是著名的墨菲律第二定律:“每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。”可见,自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算的想法是十分危险的。
          2.  选择忽略.有些问题如果你置之不理,它们就会消失。通过有选择地忽略那些可以自行解决的问题,大量的时间和精力就可以保存起来,用于更有用的工作.
  3.  大胆完整地授权 .不需要自己去做而别人也能做得很好的事就让别人去做.适当关注过程中遇到的问题,和解决方案的合理性。
          4.  例外管理.只有在执行计划的实际结果中出现了很大偏差,才应该向主管人员汇报。为一个无关大局的事情去汇报,只能白白地浪费双倍的时间.


评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包

打赏作者

多则惑少则明

你的鼓励将是我创作的最大动力

¥1 ¥2 ¥4 ¥6 ¥10 ¥20
扫码支付:¥1
获取中
扫码支付

您的余额不足,请更换扫码支付或充值

打赏作者

实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值