30、项目后期管理与团队发展策略

项目后期管理与团队发展策略

1. 生产问题应对与复盘

当系统投入生产后,若出现问题,在解决当前问题后,应及时将工作重心转移至分析问题根源,思考预防措施,以避免类似问题再次发生。若系统遭遇重大故障,如红色预警、一级优先级问题等,后续需启动正式的问题复盘(PIR)流程,深入调查事件经过与原因。

若在复盘过程中被指责,可参考以下应对策略:
- 保持专业,避免将其演变为对抗局面,不主导会议议程和框架。
- 引导会议回归事实调查,避免互相指责。
- 精心准备,明确事件时间线,清楚问题所在。
- 清晰阐述解决问题所采取的行动,并提供相关证据。
- 反思事件中的经验教训,如有可能,在会议前对机器学习系统的管理方式进行改进。

日常工作中,要努力预防系统故障,了解系统运行状况,提前发现潜在问题。若不幸遭遇意外故障,应系统地做出响应,并争取组织内的支持。

2. 团队项目复盘

项目交付且客户验收后,团队项目复盘是简单却重要的环节。复盘前,需收集团队成员的反馈并分享给大家。反馈收集方式可根据团队文化决定,匿名或公开均可。在有资深成员和初级成员的团队中,匿名方式有助于初级成员表达意见,但团队领导或经理应判断最适合获取开放、尊重和建设性反馈的方法。

可使用项目复盘模板来结构化收集反馈,示例表格如下:
|问题|评分 (1 - 5)|备注|
|----|----|----|
|项目开始时,我清楚项目的目的和方向。| | |
|资源充足。| | |
|时间安排合理。| | |
|团队协作良好。| | |
|与客户合作顺利。| | |

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