学会这4个Word自动功能，让你效率翻倍

你知道吗？Word自带的“自动功能”，可以帮我们省去大量重复劳动，还能减少由于疏忽或忘记操作而带来的不便。今天小编分享4个实用的 Word 自动功能，让你少做无用功，提供工作效率！

一、自动更正功能

有没有过这种经历：明明是“的”，却打成“地”，Word的“自动更正”能帮你自动识别并替换常见错误。

1、点击菜单栏【文件】-【选项】-【校对】；

2、勾选“键入时检查拼写”、“键入时标记语法错误”等选项，这样英文拼写错误会标红色波浪线，语法错误标绿色波浪线，鼠标悬停会提示正确写法，点击即可修改；

二、自动保存+自动恢复功能

（一）自动保存

“自动保存”功能可以定时保存文档，避免因电力中断、软件崩溃等原因导致数据丢失。

1、点击【文件】-【选项】-【保存】；

2、勾选“自动保存信息时间间隔”，默认是每10分钟保存一次，你可以改成每1分钟；

（二）自动恢复

如果电脑突然崩溃也别慌，Word 会自动保留临时文件。

1、勾选“自动保存信息时间间隔”，即可同时设置“自动恢复未保存文档”；

2、“自动恢复文件位置”表示存储恢复文件的位置，可以点击“浏览”更改位置。

注意：

如果Word文档设置了“打开密码”，那恢复后的文档也同样需要通过密码才能打开。

要是不小心忘记Word“打开密码”，不妨借助第三方工具试试找回密码。比如小编使用的Word工具，工具里的【找回密码】模块，提供了4种方法，用于找回Word打开密码。

三、自动更新时间

如果文档中需要插入时间或日期，可以利用自动功能来实时更新时间。

1、将光标放在Word文档里需要插入日期或时间的地方，然后点击【插入】-【时间和时间】；

2、弹出对话框后，选择日期或时间格式，再勾选【自动更新】，点击确定即可。

四、自动编号（标题 / 列表自动续号）

写报告时给 “一、二、三” 级标题手动编号，删一个标题后，后面的编号全都要重新改，自动编号能解决这个麻烦。

1、选中需要编号的标题（如 “第一章 概述”），点击顶部 “开始→段落” 中的 “多级列表”；

2、选择预设的编号样式（如 “一、1. （1）”），Word 会自动给后续标题续号。

以上就是Word的4个自动功能，掌握这些功能，下次用 Word 时就能 “事半功倍”，轻松应对各种文档需求。