Excel 文件加密技巧：三种密码的作用与使用方法

很多人都知道 Excel 可以加密码，但并不知道其实Excel可以根据需求设置不同的密码。今天我们就把 Excel 的三种密码一次讲清：打开密码、保护密码、只读密码，看看具体如何使用！

一、打开密码

这是最基础的密码，作用是“禁止未授权者打开文件”，也就是没有密码，无法打开文件。

设置方法：

1、打开 Excel 文件， 依次点击【文件】→【信息】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】。

2、弹出对话框后，输入想要设置的密码，点击【确定】并保存文件即可。

3、之后，任何人打开这个文件时，都会出现密码输入框。

取消方法：

重复以上路径 → 清空密码栏里的“密码”→ 保存即可。

二、保护密码

保护密码分为两类：保护工作表（Sheet）、保护工作簿（Workbook）。

（1）保护工作表

如果你想让别人能看到内容，但不能乱改表格内容，你可以设置“保护工作表”密码。

设置方法：

1、表格编辑完成后，点击菜单选项卡【审阅】→【保护工作表】。

2、在弹出的窗口中，勾选允许他人进行的操作，然后输入保护密码，点击【确定】。

3、完成后，Excel表格将被锁定，无法编辑修改内容。

取消方法：

点击【审阅】→【撤销工作表保护】→ 输入密码。

（2）保护工作簿

如果你的表格结构不能乱动，可以设置“保护工作簿”密码，这样就可以防止别人添加工作表、删除工作表、移动工作表。

设置方法：

1、打开Excel，点击【审阅】→【保护工作簿】，弹出对话框后，默认勾选“结构”，只需要输入密码即可。

2、完成后，工作簿的相关选项都无法点击。

取消方法：

点击【审阅】→【工作簿保护】→ 输入密码即可。

三、只读密码

如果你想要提醒用户不能修改表格，或者防止自己误改表格，可以设置“只读密码”，这样只有密码才能获得编辑权限，无密码者会以“只读”方式进入。

1、打开Excel，点击【文件】→【另存为】→【浏览】。

2、弹出对话框后，点击【工具】→【常规选项】。

3、在“修改权限密码”输入密码，保存即可。

4、别人打开你文件时，会出现提示输入密码，否则只能只读。

需要注意的是，Excel“只读密码”只是让文件修改后无法保存原文件，但可以通过“另存”将修改的文件保存下来，属于轻度保护方式。

取消方法：

重复设置路径 → 清空“修改权限密码”。

四、注意事项

设置密码后，记得要妥善保管。

除了Excel“只读密码”可以通过“另存”来取消，Excel“打开密码”和“保护密码”都无法直接恢复或取消。

那要是不小心忘记了怎么办？这种情况，可以试试第三方工具。

比如小编使用的Excel工具，工具里有两个功能模块。【找回密码】模块提供了4种方法，用于找回Excel“打开密码”；【解除限制】模块，可以直接去除Excel“保护密码”，无需输入原密码。

以上就是三种Excel密码的使用方法，你可以单独设置也能组合使用，让你的Excel文件更安全！