PPT加密小技巧：三分钟学会设置两类密码

在职场里，PPT往往包含很多重要信息，幸好，PowerPoint 自带两种密码保护方式，可以帮助我们保护PPT文件不被随意打开或者修改。今天小编就来分享一下PPT的密码应该怎么设置，设置后又有什么区别。不清楚的小伙伴一起来看看！

一、PPT密码其实分两种

PPT可以根据需要设置两种密码，分别是“打开密码”和“只读模式密码”（也就是修改密码）。

打开密码：直接限制别人打开你的文件。设置后，没有密码连文件都打不开，安全性最高。

只读模式密码：允许别人看，但不允许随便改。输入密码才能编辑，否则只能“只读”。

二、设置密码步骤

无论你想要设置PPT“打开密码”，还是“只读模式密码”，都可以按以下步骤操作。

1、打开PPT文件，点击菜单选项卡【文件】，再依次点击【另存为】-【浏览】。

2、弹出“另存为”对话框后，点击右下方【工具】-【常规选项】。

3、在“常规选项”对话框中，我们可以看到两个密码栏。

如果你是怕别人看到PPT，则设置“打开密码”，在【打开权限密码】一栏里输入密码；

如果你是怕别人乱改PPT，则设置“只读模式密码”，在【修改权限密码】一栏里输入密码；

如果你又怕看又怕改PPT，可以两个密码都设置，在两个框里分别输入密码。

设置后，点击【确定】并保存文件即可。

完成后，如果设置的是“打开密码”，那么打开PPT时就会弹出对话框，提示需要输入密码才能访问文件。

如果设置的是“只读模式密码”，那么打开PPT时就会弹出对话框，提示需要输入密码才能修改PPT，否则以“只读方式”打开。

三、如何取消密码？

如果后续不再需要保护PPT了，两种密码都可以取消。

首先我们需要通过密码访问PPT，或者通过密码进入可编辑模式，然后和设置时的步骤一样，调出“常规选项”对话框，再将你需要取消的密码类型的密码框清空，最后保存文件即可。

四、注意事项

无论你设置的是“打开密码”，还是“只读模式密码”，都记得要妥善保管。PowerPoint并无恢复密码功能，忘记密码就无法打开或者修改PPT了。

那要是不小心忘记了怎么办？这种情况，我们可以试试第三方工具。

比如小编使用的PPT工具，工具里有两个模块，其中【找回密码】模块提供了4种方法，可以用来找回PPT的“打开密码”，而【解除限制】模块可以直接去除“只读模式密码”，无需使用原本密码。

PPT 设置密码并不难，只要弄清楚“打开密码”和“只读密码”的区别，就能选到最适合你的保护方式。希望以上分享对大家有所帮助！