Word文档如何禁止修改?推荐3种方法!

时候我们辛辛苦苦做好的 Word 文档,不希望别人随意动,也不想被误删、误改。那有没有办法做到“能看不能改”?当然有!
Word 内置了多种“禁止修改”的方法,可以选择轻度保护,也可以选择强力锁定,下面一起来看看!

方法一:启用“限制编辑”

如果你只想让别人不能修改内容,但能正常查看,那么“限制编辑”就是最简单直接的方法。

操作步骤:

1、打开文档 → 点击【审阅】,找到【限制编辑】(右侧会弹出保护面板)。

2、在第二栏“编辑限制”中勾选【仅允许在文档中进行此类编】,类型选择【不允许任何更改(只读)】。

3、点击【是,启动强制保护】,然后设置密码即可。

4、完成后,文档所有内容无法编辑,无法添加文字、删减内容,页面格式也不能动。

如果你想禁止编辑,同时也禁止复制内容,可以在类型选择中改为【填写窗体】,再设置密码,这样选中文本都无法做到,自然也就无法复制。

注意事项:

设置密码后请妥善保存,如果没有密码就无法解除限制,Word也没有提供恢复密码的功能。

那要是不小心忘记了怎么办?这种情况,可以使用第三方工具。比如小编使用的Word工具,工具里的【解除限制】模块,可以直接解除Word文档的“限制编辑”,无需使用密码。

方法二:把文档设置为“只读”

这种方法不需要密码,适合“提醒式保护”。

操作步骤:

1、打开文档 → 点击【文件】,再依次点击【信息】-【保护文档】-【始终以只读方式打开】即可。

2、完成后,Word 打开时会提示“以只读方式打开”。

注意事项:

打开Word文档时,选择【否】即可正常编辑文档,属于轻量版保护。

方法三:为文档设置“修改权限密码”

如果你希望别人打开文件时,会弹出“只读提醒”,同时需要密码才能编辑,这种方式就很适合。

操作方法:

1、打开文档 → 点击【文件】-【另存为】-【浏览】。

2、弹出对话框后,点击右下角【工具】-【常规选项】。

3、再次弹出对话框后,在【修改文件时的密码】一栏输入密码,然后保存文件即可。

4、完成后,Word 打开时会提示要编辑需要输入密码,否则“以只读方式打开”。

注意事项:

虽然需要输入密码才能编辑文件,但在“只读”模式下,编辑文档后通过【另存为】一个新文件,也可以保存修改后的文件,属于中等保护。

当你想要保护 Word 文档不被修改时,可以试试以上三种方法,无论你是想防误操作、防别人乱改,还是想保护原创内容,Word 都给你准备好了对应的工具。

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