Excel限制密码怎么用？这篇一次讲清楚

在给Excel设置保护时，除了“打开密码”，我们还能设置“限制密码”。

Excel里的限制密码，是限制用户操作权限的密码。常见限制包括：不允许修改单元格内容、不允许删除行或列、不允许新增工作表、不允许移动、重命名工作表等。一句话理解，就是打得开Excel，但不一定能随便动。

根据不同需求，我们可以设置两种“限制密码”，下面一起来看看！

一、最常用的一种：工作表限制密码

这是日常工作中用得最多的一种限制方式，比如模板表、统计表、公式表。

适合场景：

• 只允许填写指定区域

• 不希望公式被改

• 防止误删关键数据

设置步骤：

1、打开 Excel，点击顶部【审阅】，选择【保护工作表】。

2、弹出对话框后，设置一个密码。

3、勾选允许的操作（如：选定锁定的单元格）。

4、点击确定并再次输入密码。完成后，这张表就进入“受限制状态”。

进阶技巧：

Excel 默认所有单元格都是“锁定”状态，如果你想“只限制一部分，其他地方还能编辑”，需要先做以下步骤：

1、选中可编辑的单元格，右键 → 设置单元格格式 →【保护】，取消勾选“锁定”。

2、完成以上步骤后，再去设置工作表保护。否则就会出现：整张表都不能改的情况。

二、另一种限制密码：工作簿结构限制

如果你的Excel文件里有多个工作表，担心遇到以下情况：

• 工作表被随意删除

• 工作表被拖来拖去

• 表名被随便改

那你需要的不是“工作表保护”，而是工作簿结构限制。

设置方法：

1、点击【审阅】，选择【保护工作簿】，弹出对话框后，勾选【结构】，然后设置密码并确认。

2、完成后，Excel将不能新增、删除工作表，不能移动或重命名工作表，表结构被固定住。

三、如何解除 Excel 的限制密码？

如果你是文件创建者，解除限制很简单。

工作表限制：

点击【审阅】→【撤销工作表保护】，弹出对话框后输入原本设置的密码即可。

工作簿限制：

点击【审阅】→【撤销工作簿保护】，弹出对话框后输入原本设置的密码即可。

四、注意事项

Excel设置“限制密码”后记得妥善保管，Excel 本身是无法直接恢复密码的，这一点在设置前一定要考虑清楚。

如果不小心忘记了Excel限制密码怎么办？这种情况，需要借助第三方工具。

以小编使用的Excel工具为例，工具里的【解除限制】模块，可以直接解除Excel的两种“限制密码”，无需输入原密码。

Excel的限制密码，本质上是一个权限管理工具，用得好，就可以避免大量误操作。希望以上分享对大家有所帮助！