PPS文件怎么修改内容？别急，这样操作就对了

你是否遇到过这样的问题：收到一个PPS文件，双击一打开就直接播放，想要修改内容却无从下手？今天我们就来分享一下修改PPS文件内容的两个方法，不清楚的小伙伴一起来看看吧！

一、为什么 PPS 文件不能直接编辑？

在开始操作前，先了解一下PPT和PPS的区别。

PPT：演示文稿格式，默认打开是编辑界面

PPS：放映文件格式，默认打开直接进入播放模式

PPS 的设计目的就是用于展示，而不是用于编辑。所以当我们想要修改 PPS时，必须先把它“还原”为 PPT 文件。

二、将PPS转换为可编辑格式

方法1：修改后缀名转PPT

这是相对快捷的解决方案，但是直接改后缀有可能会导致文件损坏或无法打开，尤其是版本不一致时，所以请先复制备份后再操作。

1、先让电脑显示文件后缀名，打开“此电脑”，勾选顶部“查看”栏的“文件扩展名”。如已显示后缀可跳过这一步。

2、右键PPS文件选择“重命名”，将后缀“.pps”或“.ppsx”改为“.ppt”或“.pptx”

3、系统弹出“更改扩展名可能导致文件不可用”提示时，点击“是”确认。

4、双击修改后的文件，直接进入编辑模式，后续修改和普通PPT完全一致。

5、修改完成后可再改回.pps格式用于放映。

方法2：通过PowerPoint软件打开

如果你不想修改文件后缀，可以用更正式的方式。

1、启动PowerPoint软件（不要双击PPS文件），点击菜单选项卡【文件】→【打开】。

2、在右侧找到你的PPS文件，或者点击【浏览】来查找。

2、随后，PPS文件会以可编辑状态打开。

3、修改完成后可再通过“另存为”将文件保存为PPS即可。

三、注意事项

如果PPS文件设置了“打开密码”，那么无论是通过后缀改成PPT文件，还是通过PowerPoint软件打开，都需要先输入密码，才能访问文件，也才能进行修改。

那要是不小心忘记了PPS文件的“打开密码”怎么办？PowerPoint并无恢复密码功能，这种情况，我们可以试试第三方工具。

比如小编使用的PPT工具，工具里有两个功能模块，其中【找回密码】模块提供了4种方法，可用于找回PPT文件“打开密码”。

因为工具只适用于PPT格式，所以我们需要把PPS文件的后缀，修改成“.pptx”（注意，只能是“.pptx”），转换成PPT文件后，再导入PPT工具进行操作。同样的，为避免文件错误，请先复制备份后再操作。

PPS 文件无法直接编辑并不是问题，只要把它转回 PPT，一切都好解决。希望以上方法对大家有所帮助！