给 Word 文档设了密码,时间久了想换个更安全的,或者原密码太复杂,担心自己记不住。这时候,修改Word密码就成为必要的操作。别担心,其实这个功能就在Word里,几步就能搞定。
一、Word文档的两种密码类型
在修改前,我们先搞清楚 Word 提供的两类密码:
1、打开密码:没有密码就无法打开文档。
2、修改密码:也叫权限密码,文档能打开,但必须输入密码才能修改,否则只能以只读方式查看。
不同密码的作用不同,我们可以根据需要修改。
二、如何更换“打开密码”?
1、打开Word文档,在弹出的 “密码” 对话框中输入原来的密码,进入编辑界面。

2、点击顶部 “文件” 选项卡,进入 “信息” 页面,再依次点击“保护文档” → “用密码进行加密”。

3、弹出 “加密文档” 对话框后,会看到原来的密码以 “******” 显示。先把旧密码删除,然后输入新密码,点击“确定”后再输入一次,然后保存文件即可。
4、关闭文档后重新打开,会提示输入新密码,说明修改成功。

三、更换“修改密码”
Word“修改密码”无法直接更改,需要解除后再重新设置。
1、打开Word文档,点击“审阅” → “限制编辑”。

2、在“限制编辑”界面中,点击下方“停止保护”按钮,弹出对话框后,输入原本设置的密码,点击“确定”后就会解除“修改密码”。

3、然后重新设置限制密码。同样点击点击“审阅” → “限制编辑”。

4、在“限制编辑”界面,勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”,并在下拉框里选择“不允许任何更改(只读)”,然后点击“时,启动强制保护”,弹出对话框后,输入新的权限密码并确认,点击 “确定”。
保存文档后,别人打开时想编辑,就需要输入新的权限密码了。

四、注意事项
修改密码后,记得要妥善保管,一旦忘记密码,无论是“打开密码”还是“修改密码”,Word都没有提供直接恢复的功能。
那要是不小心忘记了怎么办?这种情况,可以试试第三方工具。
以小编使用的Word工具为例,工具里有两个功能模块,其中【找回密码】模块提供了4种方法,用于找回Word文档的“打开密码”;【解除限制】模块则可以直接去除“修改密码”,无需使用原本的密码。

以上就是Word文档修改密码的方法,按步骤就能轻松完成,你学会了吗?
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