工作必备：Word文档3种密码保护方式全解析

在工作中，Word 文档往往承载着合同、方案、数据说明等重要内容。所以，Microsoft Word提供了多种密码保护方式，让我们可以更好的保护文档安全。

今天我们来梳理一下Word常用的3种密码保护方式，让你可以根据文档的重要性和使用场景，选择最合适的保护方案。

一、打开密码，最基础的防护

这是Word最基础的保护方式，没有密码，文档直接打不开。

设置步骤：

1、打开 Word 文档，点击【文件】，再依次点击【信息】→【保护文档】→【用密码进行加密】。

2、弹出对话框后，输入密码 → 确认 → 保存文档。

3、完成后，下次打开文档必须输入正确密码，才能访问。

取消方法：

如果不再需要密码保护，也是可以取消的。

重复设置路径，调出密码对话框后，选中密码并删除，然后点击【确定】并保存文档，“打开密码”就去除了。

关键提醒：

密码一旦遗忘，Word无法直接恢复。

那要是不小心忘记了Word“打开密码”怎么办？这种情况，可以试试借助第三方工具来解决问题。

比如小编使用的Word工具，工具里的【找回密码】模块提供了4种方法，用于找回Word“打开密码”。当你实在想不起密码时，不妨试一试。

二、修改密码：能看但不能直接改

如果你希望别人可以查看内容，但不希望被随意修改，这种方式非常合适。它可以提醒用户“只读”，或者修改后保存时必须输入密码。

设置步骤：

1、打开文档后，点击【文件】，再点击【另存为】→【浏览】。

2、在保存窗口中点击【工具】→【常规选项】。

3、再次弹出对话框后，在【修改文件时的密码】一栏里输入想要设置的密码，确定后保存即可。

4、完成后，下次打开文档会弹出窗口，提示输密码，否则以只读方式打开。

取消方法：

“修改密码”的取消方式有两种。

第一种：打开Word文档输入密码，以获得修改权限，然后重复设置路径，调出【常规选项】对话框，将密码选中并删除，然后保存文件即可。

第二种：如果你忘记“修改密码”，可以先以“只读”方式访问文档，然后将文档通过修改文件名，或者修改保存路径，“另存为”一个新的文档，新文档就不存在密码了。

关键提醒：

Word文档的“修改密码”不是强制性保护，就算没有密码，通过“另存为”即可取消保护，并保存为新的文档。所以它的安全性较低，属于友好提醒。

三、限制编辑 + 密码：最灵活的保护方式

如果你想强制性保护文档不被修改，或者只允许修改指定区域，使用“限制密码”最合适。

设置步骤：

1、打开文档，点击【审阅】→【限制编辑】。

2、在右侧“限制编辑”面板，勾选 “仅允许在文档中进行此类型的编辑”，从下拉菜单中选择限制类型：

• 不允许任何更改（只读）：最严格，整篇文档禁止修改

• 修订：允许修改但记录所有痕迹

• 批注：只允许添加批注

• 填写窗体：只能在指定区域输入

3、点击【是，启动强制保护】，弹出对话框后，设置保护密码。

4、完成后，文档会根据你的设置，限制相关操作。

取消方法：

如果不再需要保护，或者自己需要编辑修改文档，都需要撤销限制保护才可以。

取消方法很简单，点击【审阅】→【限制编辑】，在右侧“限制编辑”面板点击【停止保护】，然后输入原本设置的密码即可。

关键提醒：

Word文档“限制密码”和“打开密码”一样，忘记了就无法恢复了，也无法通过“另存为”保存为新文档，所以一定要妥善保管。

那要是不小心忘记了怎么办？这种情况，同样可以使用前面提到的Word工具，工具里的另一个模块【解除限制】，可以直接去除Word文档的“限制密码”，无法输入原本密码。

Word 的密码保护方式并不只有一种，用对方法，可以既安全又不影响工作效率，快来试试吧！