采购过程中的收货和付款不在同一个时间点,因此如果在采购中存在外币交易业务。必然存在一个汇率差异的问题。在SAP中应对该业务情形,有两种处理方式可供选择。如下图所示:
1、在采购订单中选择固定汇率;那么不管收货和付款何时发生,都只会采用采购订单中己设定好的固定汇率;
2、在采购订单中不选择固定汇率;那么采购业务会采用收货和付款具体发生时的汇率。这当中肯定会产生汇率差额,会自动记账到进入到相应科目中;
如下图,在采购订单或采购计划协议中都会有相应的汇率设定;
由于系统中有历史采购订单,直接找到一笔外币采购订单查询其收货和发票的汇率变化情况。如下图所示:
附当期(2018年4-7月人民币兑欧元汇率设定值)
收货物料凭证5000032250收货在5月份,收货总金额16860.2CNY/2197.8EUR;换算后得到汇率7.6714;对应为4月份的汇率;
发票凭证5105619749s校验在7月份,校验总金额16816.47CNY/2197.8EUR;换算后得到汇率7.6515;对应为6月份的汇率;
从系统角度,如果新汇率没有及时维护到系统中,在业务操作时,结果显示会取上个月的汇率。
以上展示了汇率不固定情况下的收货和发票汇率取值情况,如果是采购订单中设定固定汇率会有什么结果?有兴趣可自行测试一下。