当我在被客户信息杂乱、跟进情况不清楚、订单和回款对不上等这些问题困住后,有人说:
—— 你可以用零代码平台搭建客户管理系统,真的不难!
尤其是在请技术团队开发系统既昂贵又耗时,而Excel表格又不够灵活的情况下,我决定尝试一下。没想到真让我这个不懂技术的人给搭上客户管理系统了。
所以今天就跟大家分享一下,怎么用零代码平台搞定客户管理,一步步教你搭出一个省时省力、好用高效的系统>>https://s.fanruan.com/jl67t
一、为什么用零代码平台做客户管理?
你可能会想,市面上那么多CRM(客户管理系统),为什么不直接用?
问题是,现成的CRM系统功能死板,不一定完全符合你的业务需求。零代码平台的优势就是灵活,你可以像搭积木一样搭出适合自己的系统,想改就改,不受限制。
优点总结一下:
- 上手快 —— 拖拉拽,几小时就能搭好,不用懂技术。
- 灵活定制 —— 业务怎么变,系统就怎么改,不用求人。
- 省钱 —— 现成CRM动辄几万,自己搭成本低很多。
- 数据安全可控 —— 自己搭的系统,数据在哪、谁能看,自己说了算。
二、如何用零代码平台搭建客户管理系统?
搭建客户管理系统,说白了就是把客户相关的流程搬到线上,方便存档、跟进、分析。一般需要这些核心模块:
- 客户信息管理 —— 记录客户的基本信息,方便查找。
- 销售线索跟进 —— 记录跟进进度,防止遗漏重要客户。
- 订单和合同管理 —— 记录成交订单,方便对账和分析。
- 回款和发票管理 —— 解决财务对账问题,减少坏账。
- 数据分析 —— 统计销售情况,看看哪些客户最值钱。
下面一步步教你搭建。
第一步:选一个好用的零代码平台
目前市面上有很多零代码工具,比如简道云、Notion、Airtable、Glide、Zoho Creator等。如果你想数据结构清晰、管理方便,推荐用简道云,拖拽式搭建,适合做CRM。
第二步:创建“客户信息管理”模块
客户信息管理是CRM的基础,先把客户资料整理好,才能有条理地跟进。
核心字段:
- 客户名称(公司或个人)
- 联系人(姓名、职位、手机号)
- 客户来源(广告、老客户推荐、线下活动等)
- 需求情况(具体需要什么服务或产品)
- 当前状态(潜在客户、跟进中、已成交、已流失等)
如何搭建?
①在简道云里新建一个数据表,命名为“客户信息管理”。
②添加以上字段,设定数据类型,比如电话号码字段设成“电话”格式。
③设定权限,比如销售团队可以添加和编辑,老板可以查看所有数据。
④加个自动提醒:当某个客户超过7天未跟进,系统自动提醒。
第三步:搭建“销售线索跟进”模块
客户不是填完信息就完了,关键是持续跟进,才能促成成交。
核心字段:
- 客户名称(关联“客户信息管理”)
- 跟进时间(记录每次跟进的时间)
- 跟进方式(电话、微信、邮件、面谈等)
- 跟进内容(简要记录沟通情况)
- 下一步计划(约定下次联系时间和目标)
如何搭建?
①新建一个“跟进记录”表,让销售团队每次跟进都记录一下。
②加个自动提醒,如果7天内没更新跟进记录,系统自动提醒销售。
③做个数据可视化,比如漏斗图,看看有多少客户正在推进。
第四步:搭建“订单和合同管理”模块
客户成交后,订单和合同必须有条理,不然财务对账一团乱。
核心字段:
- 订单编号(唯一编号,方便查找)
- 客户名称(关联客户信息表)
- 合同金额(订单金额)
- 签约时间(合同签订日期)
- 产品/服务明细(具体购买了哪些产品或服务)
如何搭建?
①新建一个“订单管理”表,每次成交后录入订单信息。
②自动计算总金额,让系统自动统计某个时间段的成交金额。
③关联客户信息,方便查某个客户的订单历史。
第五步:搭建“回款和发票管理”模块
订单有了,但钱没到账还是白搭,回款必须管起来。
核心字段:
- 订单编号(关联订单表)
- 应收金额(合同金额)
- 已收金额(到账多少)
- 未收金额(自动计算=应收-已收)
- 回款计划(分几期收款,什么时候到期)
如何搭建?
①新建一个“回款管理”表,记录每个订单的回款情况。
②加个自动提醒,如果回款超过期限,系统自动通知财务和销售。
③设定审批流程,发票开具要经过财务审批才能执行。
第六步:搭建“数据分析”模块
有了数据,才能知道哪些客户贡献最大,哪些产品卖得最好。
关键分析:
- 客户成交率(多少客户最终成交?)
- 订单金额排名(哪些客户是大客户?)
- 销售人员业绩(谁的业绩最好?)
- 回款率(有多少应收款未到账?)
如何搭建?
①用图表展示数据,比如用柱状图看每个月成交金额。
②自动计算销售漏斗,看看客户在哪个环节流失最多。
③定期导出报表,老板每周或每月看看整体情况。
最后,测试+优化
系统搭完后,记得先自己试用一遍,看看逻辑有没有问题。然后让销售团队用一段时间,根据反馈不断优化。
小建议:
- 一开始别加太多复杂功能,先把核心流程跑通。
- 定期检查数据,防止录入错误。
- 结合微信/邮件提醒,提高使用率。
总的来说,
用零代码平台搭建客户管理系统,其实没那么难。核心思路就是把客户资料、跟进记录、订单管理、回款对账这些事情数字化,让流程更顺畅。关键是,自己搭的系统灵活、低成本、随用随改,远比现成CRM更贴合业务需求。
与其用Excel+手写记录,不如花点时间搭个好用的系统,如果你也想省时省力,可以试试!