55、项目管理软件案例与CD-ROM资源介绍

项目管理软件案例与CD-ROM资源介绍

一、项目管理软件应用案例

1.1 John与Project KickStart的成功合作

John为一个大型项目寻找合适的项目管理方法和模板，但未能找到理想的启动平台。后来，他发现了Project KickStart这款软件，它直观易用，能通过一系列问题引导John完成项目各阶段规划。John能快速将其信息整合到Microsoft Project中，几小时内就完成了详细的项目计划大纲。这个详细的计划让潜在买家印象深刻，最终John获得了在亚洲全职现场管理整个项目团队的机会。在项目进行中，他借助Project KickStart与Microsoft Project的链接，将计划转移并发送给亚洲团队。项目团队整合各方计划，形成了一个实用的文档，确保项目万无一失。客户对项目的可控性非常满意，且该计划可作为模板用于未来类似项目。

1.2 EDS与Projeca的高效协作

EDS在英国负责欧洲最大的IT项目，需要跟踪1000名用户的详细时间记录和每小时成本，并每周实时准确报告。经过评估，Tenrox的Projeca因以下四个优点被选中：与Microsoft Project完全、快速且实时集成；无需客户安装；用户界面直观；可快速启动。Projeca帮助EDS在项目各阶段更好地控制预算和估算。目前，1000名活跃用户受益于该系统，员工分布在英国和欧洲各地。Projeca涵盖工作提交、验证与批准、合规报告等功能，成本和收入会计引擎提供了灵活的费率规则。软件推出几周内就全面投入使用，项目人员从约10人减至2人，成本和时间报告从4个工作日缩短至约14秒，且运行无故障。

1.3 财富100强公司与Project