25、SharePoint Designer 2010：工作流表单创建与管理全攻略

最新推荐文章于 2025-10-22 11:22:12 发布
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SharePoint Designer 2010：工作流表单创建与管理全攻略

1. 工作流表单概述

在使用 SharePoint Designer 2010 创建工作流的过程中，会涉及多种类型的表单，主要包括关联表单、启动表单和任务表单。这些表单的基本功能是收集用户数据。

1.1 关联表单

关联表单主要面向内容所有者和网站管理员。只有可重用和全局可重用的工作流才有关联表单，因为列表和网站工作流在创建过程中就与列表或网站相关联，所以不需要关联表单。关联表单允许用户在将工作流关联到特定列表、库或内容类型时定义默认值或指定其他信息，这些信息将在工作流实例启动时使用。

1.2 启动表单

启动表单针对手动启动工作流实例的最终用户。用户可以使用启动表单覆盖内容所有者在关联表单中指定的默认值，还可以收集运行工作流所需且只有最终用户知道的关键信息。当工作流实例自动启动时，不会显示启动表单，工作流将使用管理员在关联表单中输入的值。

1.3 任务表单

如果在工作流实例启动后需要从最终用户那里收集额外信息，这就是任务表单的用途。

1.4 表单问题类型

启动表单和关联表单中的问题可以有多种类型，如下表所示：
| 问题类型 | 说明 |
| ---- | ---- |
| 单行文本 | 用于输入单行的文本信息 |
| 多行文本 | 可输入多行文本 |
| 数字 | 输入数字数据 |
| 日期和时间 | 选择日期和时间 |
| 选择项 | 从预定义的选项中选择 |
| 是/否 | 进行二选一的选择 |
| 人

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