深入理解 SharePoint 2010 工作流:创建、修改与部署
工作流启动参数与设置
当用户手动启动工作流时,若要收集用户信息,需点击“Workflow”和“Workflow Settings”选项卡上的“Initiation Form Parameters”命令,指定一组启动参数。若工作流配置为自动启动,这些启动参数必须有默认值。用户可以设计启动流程时看到的数据输入表单,并在 SharePoint Designer 中像自定义其他页面一样对其进行定制。若网站基于 SharePoint Server 企业版安装且配置了 Office Forms Server,则可使用 InfoPath 表单。完成设置后,在“Workflow Settings”选项卡上点击“Save”,然后在“Edit”组中点击“Edit Workflow”,即可显示工作流编辑器。
使用操作和条件创建工作流
创建工作流时,需定义一个或多个工作流步骤。在每个步骤中,要定义需执行的工作流操作集和触发这些操作的工作流条件。条件和相关操作的组合称为工作流规则。在工作流术语中,条件和操作都是工作流活动,如发送电子邮件或写入日志信息等。
SharePoint 2010 提供了一组可用于创建工作流的条件和操作。条件是一种过滤器,若条件为真,则执行相关操作。可用条件取决于工作流类型,例如检查文件大小的条件仅适用于列表工作流,且特定于允许附件的列表和库。
操作定义了一组需完成的任务,可配置为串行或并行运行。串行运行时,前一个操作完成后下一个操作才会启动;并行运行时,所有操作同时启动,称为并行块。SharePoint Designer 将内置操作分为六个操作类别:
|操作类别
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