46、使用 SharePoint Designer 2007 扩展工作流及相关操作指南

使用 SharePoint Designer 2007 扩展工作流及相关操作指南

在当今数字化办公环境中，高效的工作流管理对于企业的运营至关重要。SharePoint Designer 2007 为我们提供了强大的工具来创建和扩展 SharePoint 2007 的工作流，下面将详细介绍其相关功能和操作方法。

启动现有文档的工作流

当已经创建了一个工作流后，可以通过以下步骤为文档启动新的工作流：
1. 访问文档的“编辑”菜单。
2. 选择“工作流”。
3. 选择自定义的工作流（例如“Unleashed1 审批工作流”）。

选择后，用户会看到“启动‘工作流名称’：文档名称”页面。需要注意的是，在这个示例中，审批者的名称是灰色显示的，无法更改，但可以更改消息内容、截止日期天数以及接收消息副本的人员。点击“启动”按钮后，工作流开始运行。

使用 SharePoint Designer 2007 创建工作流

对于更高级的工作流，SharePoint Designer 2007 提供了一套强大的工具来创建自定义工作流和表单。基本流程是在 SharePoint Designer 2007 中编写工作流，完成后，Designer 2007 会自动生成工作流定义模板并将工作流部署到指定列表。由于这些工作流不包含自定义代码，它们以源文件形式存储，仅在需要时编译到内存中。工作流存储在一个单独的文档库中，包含以下文件：
- 工作流标记文件
- 工作流规则文件
- 任何自定义工作流表单所需的 ASPX 表单

在使用 SharePoint Designer 2007 之前，需要安装 M